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个人档案如何正确存放？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1664

我们毕业了，一定要好好的了解档案存放的相关知识，千万不能违反档案法，从而造成档案异常问题。一旦毕业了，我们只要把档案按正确的存放方式存放起来，档案就不会有任何问题，一般我们的档案都要存放在具有人事档案管理权限的部门。下面小编就来为大家科普一下档案存放的相关知识，希望能给大家带来一定的帮助。

档案能放在自己的手里吗？

（1）有些人毕业后不知道档案可以放在什么地方，他们觉得档案是可以自己保管的，于是就把档案放在了自己的手里。这样的存放方法是错误的，档案放在自己手里，这样的档案就是无效的档案，不能用于公务员的政审。

（2）小康自己在毕业后私自保管了档案，当时我觉得这样的保管方式没有问题，时间过了两年以后，再去参加职称评定的时候，结果领导让小康去取档案，而小康却不能顺利地调出档案，告诉领导人档案在自己保管。此时，领导告诉他，档案是不能在自己手里保管的，他知道自己的档案已经作废。但遗憾的是，失效的档案无法通过职称评定。

（3）档案失效，对工作有很大影响，实际上把档案放在有人事权的机构上才是对的，只是大家都不知道哪里是具有人事权的机构下面，小编就为大家讲解一下档案的存放位置。大家如果出现类似的情况，一定要及时去解决哦。

档案放在哪里最合适？

（1）档案可存放在人才中心，人才中心则存放个人档案，毕业时未找到工作，可将档案存放在人才中心，这是最好的存放方式。事业单位的工作人员可以把档案放在单位。不少人会通过公务员的考试或者事业编制考试，之后他们就顺利进入事业单位工作了，那么档案自然也会被调到单位保管。

（2）档案还可存放在户籍地的人事局。通常每个人毕业后都会选择回生源地找工作，只有少数同学会去外地上班，对于回家工作的同学，把档案放在户籍里的人事局也是不错的选择。这是小编分享的档案可以存放的地方，我们无论刚毕业还是参加工作，都要重视自己的档案存放问题，定期检查自己的档案。我们将档案存放在有人事权的机构，可以有效避免自己的档案出现死档、丢失问题。

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