档案能不能由自己保存-档案查询网

档案能不能由自己保存

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 808

近日小编的一个朋友向小编咨询档案能不能由自己保存？这一问题相信绝大多数的毕业生都无法正确做出回复，因为大家在平时的确很少关注自己的档案，所以当毕业时需要自己亲自去处理档案托管问题的时候，很多同学会感到一脸茫然，根本不知道该如何处置。有些聪明的同学就会问身边的朋友咨询档案储存的方法，但是每个人给出的答案也各不一样，如果大家一不小心选择了错误的保管方法，则很有可能导致个人档案出现问题。

是否能自行保存毕业档案？

1、根据档案法的规定，毕业档案不能留在自己手里储存，正常情况下我们也不会接触到他。因此，当我们发现档案意外留落入自己手中后，一定不要再将它继续储存了，因为这是一种违规行为。

2、由于档案与其他个人资料有许多不同之处，例如档案资料即使在大家参加工作后也需要不断的更新，因此当我们选择自己保存档案时，就会出现断档的情况，一旦自我保存的时间过长，它就会变成死档。

3、档案保存在自己手中时，还会出现其他问题。如有的同学因疏忽管理而导致的档案丢失，还有一些同学因为好奇而擅自拆开档案袋，这都会导致我们的档案无法正常使用。

正确储存档案的方法

因此为了有效地避免档案出现问题，大家绝对不能将其保存在自己手中。那么既然档案不能如此储存，那么我们应该选择什么样的正确托管方式呢？

1、如果大家在毕业后还没有找到工作，就可以选择把档案临时托管在毕业学校，我们只需要办理暂缓就业的手续即可了，但大家仍需要在规定的时间内重新转移出档案进行托管，否则学校会把它退回原籍地。如果大家想追求一种长期保存档案的方法，那么小编推荐可存放在户籍所在地的人才交流中心，这种储存方式即使大家在参加工作后也可以继续选择。

2，而对于那些毕业时就已经与用人单位签定了三方协议的同学，我们托管档案的时候也不能太过随意。如有些单位有的明确要求，则大家在入职时就要把档案存放在单位里。但绝大多数企业对档案托管并没有明确的规定，那么，我们既可以把档案存放在户籍地，也可以选择存放在工作单位本地的人才市场。

本文【档案能不能由自己保存】由作者：Minajiy 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。