大学毕业的档案如何托管

每年的毕业季,总有许多人在为个人档案的存放而烦恼,毕业时,我们必须把学籍档案存放在有人事管理权限的地方,但很多人却不知该去哪里存放档案。近日有同学私信小编学籍档案存放地点的问题,其实我们应该根据自己的职业情况来决定存放档案的地点。下面小编就来和大家讲一下档案存放的相关知识。

档案须知
档案须知

学校档案可存放之处

(1)档案可以存放在人才交流中心,这里是许多毕业生选择存放档案的地方。档案存放在户籍所在地的人才交流中心,人才交流中心不会直接接受外地人的档案(需办理其他手续),人才交流中心也不接受个人名义存档,所以办理托管手续的时候,一定要去人才交流中心咨询一下托管手续。

(2)档案可放在户籍所在地的人事局,毕业生的档案存放在人事局是许多人的选择,因为大多数人在毕业时并不知道自己接下来要做什么,而且很多人也会回户籍所在地上班,所以都会选择这种存放方式。学籍档案可放在工作单位,但要注意,只有国企单位可以存放档案哦,如果自己在私人企业上班,一般私企也不能放在单位里面,一般私企都会统一保管。

档案存放知识须知

(1)很多人在存档时都会犯错误,就是把档案拿来存放,其实个人是不能存放档案的,如果档案在自己手里面的话,档案就失去了作用,这样的档案不具有法律效力。并且档案的存放也要按照相关的规定进行存放,自己保管档案就违背了这一原则。

档案须知
档案须知

(2)保存档案时必须保证档案的完整性,如果个人档案损坏或档案材料丢失,这样的档案就不能存放。许多人会私自拆开档案进行查看,如将档案拆开,这样会让档案材料轻易丢失,所以大家千万不要擅自打开档案。

(3)上述这两点是许多人在存放档案时最容易犯的错误,大家在存放档案前,一定要了解档案的存放原则,这样我们在办理托管手续的时候,就不会让档案出现异常。各位如果在存放档案的过程中有不懂的地方,或者自己没有时间办理的,可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们办理个人档案业务,如果大家还想了解其他档案知识,也可以私信小编哦,小编可以告诉大家。

本文【大学毕业的档案如何托管】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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