人事档案可以存放在哪里?

人事档案的存放问题非常重要,因为在工作期间有很多需要用到的地方,如果自己的人事档案因存放问题而出现无法调取的情况,那对工作的影响也是巨大的。近日一位朋友在工作中需要转正定级,需要调阅档案后才发现个人档案并未及时存放,仍在自己手中,这样的档案显然是无效的。那我们档案到底可以存放在哪里呢?下面小编就来告诉大家档案存放的相关知识,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

个人档案放在哪里?

(1)个人档案可以放在单位里面保管,不过我们要在国有企业上班的档案才能放在单位,因为国企是国家规定的有人事权的地方。档案放在单位里面保管,对以后的升职加薪也有很大的好处,还能保留个人干部身份,是个好的存放地点。

(2)私营企业和私营企业显然不具有人事权限,如果自己在私营企业工作,就应该把档案存放在人才交流中心。人力资源交换中心具有人事管理权限,人才交流中心能很专业地保管档案,不会出现各种档案问题。个人档案可以放在户籍地的人事局。许多人会选择在户籍所在地上班,而且考取户籍所在地的事业编制,这类人最好把档案放在户籍地,这样离自己上班的地方比较近,调取档案的时候也很方便。上面是小编分享的,可以存放人事档案的地方,这些地方有人事权,所以档案存放后会不断发挥其法律作用,不容易出现死档问题。

档案须知
档案须知

(3)当然就如一开始所说档案不能自行保管,这种做法违反了档案法的规定。自存档案档案已不再具有法律效力,自己对档案进行检查时,许多人会拆开档案进行查看,甚至有人会将档案拆开,希望自己的档案重新变得完美,所以自己保管的档案不再具有效力。

(4)自己保管的档案会变成死档,这样的档案必须要拿去及时激活,才有可能重新发挥作用。有些人还会把档案内的资料弄丢,在激活的环节,发现档案材料丢失,是无法顺利办理档案激活手续的。若要避免人事档案出现异常情况,则必须正确存放档案,如在存放过程中出现问题,必须对症及时解决。如果自己没有办法处理个人档案情况,可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们处理哦。

本文【人事档案可以存放在哪里?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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