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为什么要档案托管

陈红利 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1538

档案就像是介绍一个人的人格魅力和精彩诗篇的一本书，用来记录各阶段所发生的重要经历说明，政治面貌情况以及品德作风的个人情况。对于以后在继续教育如考研等，或从事工作，职称的申报以及日后办理养老保险等相关手续资料时都会需要用到。那么大学毕业的时候我们的档案资料较为重要的包括哪些一下资料：

一、小初高阶段材料

① 主要包括小学、初中、高中阶段的毕业登记表和相对应的学生学籍卡。

②小学六年初中三年以及高中三年，这十二年每一年的期中，期末学习成绩登记表。

③入团申请书、以及审核通过的相关证明书。

④小初高各阶段的表彰证明和优秀获奖证书等相关资料。以及其他应归档的材料。

二、大学阶段材料

①首先在报考大学学校的时候会有三张表格。分别是普通高校招生考生报名登记表；考生高考成绩和志愿表格；以及招生时填的考生体格检查表。

②去大学学校报到的时候会有一个登记表。还有一个体检表，以及军训情况的一个总结表。

③大学三年或四年的成绩登记表包括各阶段的老师的相关评语，以及相关的课程登记和获得的学位情况。

④大学期间最后都会有一个实习期，那么就会有一个实习成绩表。

⑤最后就是我们的毕业就业通知书。

三、其他材料

其他资料的话其实就比较简单，就是关于你前阶段的学习生涯所记载的各类奖励以及相关证书，乃至在大学生活中，各类学生会组织的邀请书和毕业之际某些单位的聘请书。就像是学习阶段的光鲜亮丽的闪光灯。

所以可想而知，档案对于我们刚毕业的学生来说是非常重要的。它应该有一个正确的去处来妥善的保管。所以一定要让你的档案“有家可归”，下面是几种档案的“好归处”

①存放在毕业学校由学校暂为保管。学校保管一般都是不收费的，但是一般这个学校保管的时间都是会有一个限定的，比如正常应该是该学生毕业后的两年之内。到时间了，如果说你没有及时来进行档案转移，那么有可能你的档案会被打回你的原户口所在地。而且在此之间，如果你已经参加工作，那你的档案上面可能就会没有这些记录。

②就业单位接收档案。如果毕业后你就从事工作并且该单位接收档案，那么这种应该是最省事的，直接把档案转交到该公司保管就可以了。但是不是所有就业单位都会接收个人的档案呢，一般都是一些事业单位或者说国企单位才会给予接收档案并保管。

③人才交流中心接收档案。如果你毕业后没有打算马上参加工作或近期不会参加工作。比如说打算继续教育学习像考研之类的，那么应该把档案转到户口所在地的人才中心。一般这些都会收一个保管费用。

结合以上内容，那为什么档案要托管？不托管又会有什么影响？

①不托管档案会影响你的工龄。首先就是我们前面有讲到的一点，如果你的档案一直没有正规的接收，一直留在手上，或者说毕业学校，那么即便你毕业后已工作好多年，在你的档案上你仍然是一个学生的身份，并没有从事工作的经历。相当于这几年你的答案上面是空白的。

②不托管档案会影响你的职称申报。首先评职称的话都是与档案相关联的，如果你的档案不在该单位或者说也不在单位所在地，那他们就很难操作这个评定职称。不是每家单位都能保管档案的，所以如果说单位不能保管你一定要把那个档案。调到你所工作地的人事中心。

③不托管会影响你的考研。后面继续教育其实也是跟档案相挂钩的，如果你毕业后没有继续参加工作，而是准备考研。可以把你的档案调到学习所在城市的人才中心或者说调回户口所在地。

④不托管会影响你的福利。比如说我们前面提到的工龄问题，那可想而知肯定会影响以后的社保等福利。

综上所述，我们简单总结一下，首先档案不像户口本，绝对不能留在自己的手中，因为它对你日后的学习工作发展都有一个决定性的重要作用。其次，日后需要用到档案的地方还是有的如果你一开始就把档案托管到某一处。那么等你要用到档案的时候也不至于手足无措，至少你能明确知道你的档案在哪里。并且档案的资料还是很齐全，很重要的万一不小心弄丢了，那到时候补办的话，真的是非常头疼的一件事情了。所以希望大家一定要好好的托管好自己的档案，千万别让它再无家可归了。

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