离职后个人档案在自己手里怎么办?-档案查询网

离职后个人档案在自己手里怎么办?

梓亦 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1178

虽然一般情况下档案都不会由自己保管，但还是会有意外情况发生，比如毕业后学校会把档案发给自己，又或者是从公司离职后单位把档案发给自己。总之要记住一点，档案是千万不能在自己手里保管的。

刚从单位离职小锦就是这种情况。她之前就职的单位是国企，因为有档案管理权限所以她就把档案放在单位管理。现在办理了离职，但单位直接把档案交给了她，让她自己处理。她现在也不知道如何处理这份档案，就找到我们进行咨询。

一、档案为什么不能自己保管？

《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于……通知》明确规定了转递档案只能通过机要交通或派专人送取，禁止个人自带档案，人才市场也不会接收这类个人自带的档案。
档案在自己手里容易造成丢失、损坏，且不能保证档案的真实完整。

二、档案可以存放在哪里？

1、生源地人才市场。大学毕业时，如果没有找到工作单位，学校会把档案转回生源地人才市场。

2、工作地所在的人才市场。一般的私企没有档案管理权限，但公司可以将员工的档案统一挂靠在当地的人才市场，方便调用。

3、工作单位。国企和事业单位有档案管理权，员工在职期间可以保管员工的个人档案，档案放在单位里方便计算工龄、晋升等。

4、学校。择业期内（毕业后的两年）学校还可以继续保管毕业生档案，毕业如果选择继续考研或是直接考公务员、事业单位的同学可以选择这类存档方式。不过学校只能免费保管两年，两年后需要把档案转出。

三、档案在自己手里怎么处理？

1、如果档案保存完好，档案材料没有遗失或破损，可以让单位人事部门帮忙转到人才市场。

2、如果档案被拆开，就需要对档案里的文件进行审核，没有缺少或篡改、损坏才能重新密封。

3、如果档案损坏严重或是有材料丢失，那就需要重新补办一份档案了。需要回到以前毕业的学校补办学籍档案，再到单位把工作经历等材料补办完整。

所以自己处理档案时非常麻烦的，如果档案真的到了自己手里，一定要尽快解决哦。自己解决起来有困难可以找专业的档案服务机构，比如升职猫。

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