毕业自留档案该怎么处理？-档案查询网

毕业自留档案该怎么处理？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 489

小编有个朋友告诉我，他因为毕业时不清楚档案中有哪些存放地点，所以就自作主张把档案留在自己手中管理。但是存放了一段时间后，小方觉得这样不对，却不知道该如何处理，于是咨询了我。不要管理自己的档案，小编的朋友起码他及时认识到自己的错误，而且知错就改。一定有一些同学看到这里已经一筹莫展，根本不知道档案存放保管的相关知识。

事实上，档案留在我们自己手里恰恰是最危险的，因为我保管档案的时间一长，我们就会忘记档案的存在，也容易造成档案的丢失。但这也并非档案无法自行管理的最主要原因，因为档案无法管理的最主要原因其实还是因为档案的性质比较特殊。由于档案属于私密性较强的一类档案，如果我们擅自保管，就容易使档案的安全性和可靠性大大降低。一旦档案不再具有真实性，其中的其它资料即视为无效，有关部门也不再承认其效用。

因此，为了避免这种情况，我们一定不能自行管理档案，一定要把档案存放在适当的地方。所以，如果说我们已经和小方一样进行了档案管理，那么我们应该怎样把档案转移出去呢？

档案自存如何处理？

（1）如果自持期限较短不超过两年，那么我们的档案仍然具有法律效力。那么这样的情况我们只需要找一个可信的机构，让他们帮我们把档案处理转出去。由于点位接收地是不能接收个人转交档案的，我们将采取一些措施，让机构为我们转办。

（2）如果档案自持时间已经很长了，那么这段时间我们的档案就失效了，我们需要激活档案管理。启动手续并不复杂，大家拿着档案到人才市场办理，工作人员会告诉您具体的操作步骤。每个人都有档案自持的情况，按照小编上面的两种情况来对号入座处理。一般说来处理起来比较简单，大家一定要尽快去办。由于档案被留在自己手里越久，对档案本身就越不利。

（3）如果我们是在校生，档案存放的办理可能会更加简单一些，我们应该只需要将个人档案交付于学校检查后，就可以直接存放在学校进行保管了。

（4）如果大家是在不知道如何存放处理自己自留的档案，可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们解决档案问题。如有需要可以咨询一下哦。

本文【毕业自留档案该怎么处理？】由作者：康鹏健原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。