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个人如何存档案?只需要简单三步!

近几年来档案问题一直都困扰着很多人,大部分的人都不知道如何吧自己档案顺利存放到人才中心,今天小编就给大家讲讲

近几年来档案问题一直都困扰着很多人,大部分的人都不知道如何吧自己档案顺利存放到人才中心,今天小编就给大家讲讲:

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个人档案如何存放到正规的人才中心?

个人存档案分为两种情况,一种是档案在自己手里放了好多年,需要存放到人才中心;另一种就是在原单位离职之后需要把档案存到人才中心去,两种情况处理方式和流程都不相同,小编今天一个个给大家介绍。

档案在自己手里放了好多年,如何存到人才中心?

首先小编在这里给大家科普一下,档案放在自己手里就是“死档案”状态。

1987年9月5日第六届全国人大常委会第二十二次会议正式通过《中华人民共和国档案法》。其中明确规定“档案不能放在自己手里,只有具有档案管理权限的单位才能够管理或存放个人档案”

所以,档案一旦放在自己手里就会变成“死档”,看到这里很多网友就会不明白“死档”是什么意思?是我的档案死了吗?这里小编和大家解释一下,“死档”是一种专业的说法,意思就是档案变成了无效的材料,无法使用档案去办理任何事情,全国所有的单位都拒绝接收“死档”。

档案为什么会变成死档?

档案变成“死档”主要是因为,档案在个人手里存放之后,档案里的材料真实性就无法得到保障,因为国家的人才选拔考试、政府的福利补贴政策、职称评审、落户、考研都都需要依据档案内的材料来审核个人的基本资质是否符合要求,这个时候很多人就会想要通过私自改动自己的档案,来蒙混过关。

所以,为了彻底杜绝这类不好的风气,国家档案法规定档案只要放在自己手里就会变成“死档”所有的单位都不得接收。

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如何把“死档”回复成正常档案?

其实“死档”并不可怕,大多数人都是因为不了解档案的相关规定,糊里糊涂的就把档案放在自己手里了,并没有想要改动档案材料的心思。国家正式想到了这点,所以档案变成“死档”之后是可以通过“激活”的方式来恢复档案的正常效力的。

那么如何激活“死档”呢?

一般我们指的激活“死档”的意思也就是,你需要找到一个具有档案管理权限的单位帮你审核档案的材料是否真实,审核通过之后再为你担保档案材料的真实性并以该单位的名义帮你存放到人才中心,人才中心的工作人员会二次审核档案材料,确认无误之后,就会把你的档案信息录入到国家的人才系统中,这个步骤也叫做“建档”,就是在国家人才系统中简历你档案的信息,这个时候你的档案就恢复成了一个正常的档案,可以行使一切关于档案的使用权限。

那么那些机构才具有“审核死档”的权限呢?

  • 如果你是毕业还没超过两年的应届毕业,那么你可以求助学习帮你审核档案并协助你存到人才中心,但是如果你已经毕业很久,那么小编就不介意尝试了,因为你离校太久,这种情况一般学习都是不愿意帮你审核担保的。
  • 与人才中心合作的第三方机构比如:档案服务机构办得爽,他们就是专门做这类“死档”激活的机构,并且是符合国家规定的正规机构。但是,这类机构都是有偿服务的,所以这类机构是比较适合时间比较紧张的人。不用自己出面,有专人上门取件,在家就能把档案“激活”的事情快速办好,既方便又节省时间,经济条件还不错的小伙伴,小编强烈推荐。
  • 如果以上两种方式都不太适合你的话,小编建议你可以到你户籍所在地的人才中心多去跑跑,说不定就能把档案给“激活”了。
  • 第四种就是如果你曾经有过在国企或者事业单位工作过的话,你可以摆脱你的前同事已公司或者单位的名义帮你把档案存到人才中心去,这种方法就很简单了,但前提就是必须有这方面的人脉和关系。

有的人愿意自己去跑关系,自己办理,有的人想花钱买服务,买时间每个人选择都不同,大家可以根据自己的情况选择处理方式,不管你用什么方式只要能够顺利吧档案存进人才中心,就是适合你的好方法。

不是有句话是这样说的吗?不管是黑猫还是白猫只要抓到老鼠的就是好猫~

本文【个人如何存档案?只需要简单三步!】由作者:秋啊~秋啊~我不骄傲放纵 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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