哈尔滨档案要怎么进行托管

近日有一位来自哈尔滨的网友咨询了小编一个问题,很多学生从未接触过自己的档案,连档案长什么样都不知道。学校一直托管着他们的档案,突然间把档案交给他们自己处理,大多学生顿时有些手足无措。所以有很多的毕业大学生不知道档案可以托管在什么地方,是否可以自行保管。

档案须知
档案须知

小编这里告诉大家个人档案是个人绝对不能自己托管的,无论发生什么情况,都不能自留。由于国家严令禁止档案自行保管,这是一种违法行为。另外,档案是由个人保管的,是很容易造成丢失或损坏的。如果是这样的情况,需要到补办手续,补办程序也很麻烦。而绝大多数人都不知道的是,档案一旦在我们手中存放超过两年,它就会变成死档。这就是说,无论你的档案是否已经变成了死档,你的档案就会失去法律效力。

因此,为了避免这些情况,我们必须确保把自己的档案存放在适当的地方。档案托管实际上和城市没有关系,由于每座城市可以办理档案托管业务的地方大致相同,所以不必太局限于城市。所以下面小编就为大家介绍一下,在我们毕业后,可以把档案托管到哪里。

哈尔滨档案存放问题须知

(1)如果我们是刚刚毕业的大学生的话,那么也不用急着把档案处理转出去。由于在我们毕业的两年的择业期内,我们可以把文件托管在学校,学校没有理由拒绝。由于它是国家规定的,也是属于毕业生的一项专属福利。

档案须知
档案须知

(2)如果非常幸运的在毕业时找到了工作单位,那么就可以把档案转到工作单位去存放。但事业单位必须属于国有企业,因为民营企业不能接收这些档案。

(3)把档案转到人力资源中心去管理也是很不错的选择,因为人力资源中心是专门做人事相关业务的,所以把档案放在这里是再好不过的。如果我们是打算回到家附近的公司单位发展的话,可以将档案存放在户籍所在地进行保管。在这里存放我们的档案也是比较靠谱的。

(4)上面是关于档案托管的一些内容,如果大家看完后还有什么疑问的话,也可以来咨询小编哦!如若实在么有办法解决个人档案出现的问题,可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们存放个人档案。

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本文【哈尔滨档案要怎么进行托管】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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