毕业档案要怎么存放?

还有许多同学对个人档案都很陌生,这其实是因为在之前的十几二十年里我们从未接触过这个档案,也不知道具体该如何处理档案。但每个人毕业时,学校会要求大家尽快把档案处理转出去。因此,这也成为广大毕业生在办理毕业手续时的一块心病,但其实想要解决也很容易。我们只需找出档案应如何正确托管,然后避开档案托管的“禁区”即可。

档案须知
档案须知

人档案存放问题须知

(1)第一,档案托管一定不要犯的错误就是千万不能把档案留在自己手里保管,因为这样对档案只有弊没有好处。如擅自托管档案,档案在我们手中很容易造成丢失不说,这也会对档案本身产生不良影响。

(2)由于档案本身是一种较为私密的资料,它只能有比较权威的单位或者部门来管理。若不能完全由我们自己来管理,将会影响到档案的真实性和可靠性,从而使档案失效成为死档。当成为死档后,我们无法继续使用,需要先去办理激活。因此说我们在档案托管时必须选择正确的位置,这样档案就不会出问题。下面小编就给大家讲一下,档案托管应该在哪里最安全。

大学生的档案要如何处理?

(1)档案可以继续存放在学校,因为在我们毕业的两年内,可以要求学校继续为我们提供档案托管服务。由于这其实相当于也是一种毕业生福利,大家若符合条件,还是可以直接将档案存放在学校里面的哦。归根结底我们以前的档案也是由学校来管理的,如果能够继续由他们来管理,那就再好不过了。

档案须知
档案须知

(2)找合适工作单位的朋友,也可以把自己的档案转到工作单位进行管理。但是还有一个前提,那就是单位必须是国有企业事业单位,因为只有国有企业才能接收档案。将档案送回户籍地,并由当地人力资源中心托管也是不错的选择。由于很多学校都会建议毕业生这样做,这也从侧面说明这种方法很可靠。

(3)各位同学如果在毕业后不知道如何去做档案托管的话,可以按照上面的小编所说的方法去办理。要根据自己的情况,选择合适的托管方式哦。如果大家实在是不知道如何处理自己的档案相关问题,或者没有时间去办理相关业务。完全可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们。

本文【毕业档案要怎么存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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