天津辞职档案应该怎么储存?

频繁的换工作对现代社会中的各位朋友们来说并不新鲜,办理辞职手续当然是一件比较简单的事,但是在辞职之后,我们仍要考虑很多事情。不过很多同学会都会把重心放在了找新工作单位上,从而忽视了自己的档案储存。如果在此时大家发现个人档案出现在自己的手中,应该怎么保存才是最安全的呢?有人会说,档案保存在自己手上才是最好的保管方式,我们只要保证档案没有丢失没有破损就可以正常使用了,但也正是因为大家对档案的保管方法不够了解,所以频繁的致其出现问题。下面小编就为大家详细的介绍一下关于档案的保管方法。

档案不能自持
档案不能自持

辞职档案为什么不能保存在自己的手中?

1,首先,根据档案法的规定,个人档案应保存在具有人事管理权限的机构内,而个人档案不能自行保管。因此,当我们私自持有自己的档案时,就已经是违反了规定的操作。等到时间一长或是档案的有效期过了,我们肯定会因为自己的行为而受到严重影响。

2、档案保存在自己手中不能及时更新内部资料,因此会出现一段时间的空白期。而根据规定,空白期一旦超过两年就会变成死档,这样的档案就不会得到社会的认可,即所谓的死档、无效档案。

3、对于上班族,工龄肯定是大家比较熟悉的一环。但大家知道怎么计算工龄的长度吗?我相信大多数小伙伴都不太清楚。在此小编想告诉大家,只有我们把档案保存在正确的地方工龄才能得到正常计算,也就是说当我们把档案存到自己手里之后,它就会停止计算,这对我们以后的工作甚至退休手续的办理都存在着很大影响。

解决问题
解决问题

所以在大家辞职后,如收到个人档案应该如何处理呢?

1,这份档案不能保存在自己的手中,所以大家应尽快把它交给专门的储存机构。至于已经毕业离开学校的同学,我们最好把自己的档案存到户籍地的人才交流中心。因为大家没有落实好新的工作单位,而将档案保存在这里,可以确保以后档案的调取手续并且也不容易出现问题,而且最重要的一点,档案保存在户籍地也可以正常计算工龄。

2,街道办、人事局等单位也有接收档案的权利,只不过我们在以后使用起来很不方便,所以小编就不做推荐了。

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