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档案在自己手里四年了还能存去人事局不?

本人2016年毕业,至今已经工作了四年。最近因为工作的需要,才关注起自己档案存放的问题。这四年来档案一直放在我自己手中,没有存放到人事局里。把这样的情况反馈给单位领导后,单位领导叫我赶紧把档案存到人事局中。因此我才开始对档案管理的相关信息进行查询,这才意识到自己一直存在手里的档案已经变成死档了。

看着自己手上的档案却不能正常使用,我开始担心他还能不能存到人事局中。经过对档案管理相关知识的进一步了解,我才摸爬滚打出一条比较清晰的思路。

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首先,要明确的是,本人这份放在自己手里超过两年的档案已经成为了死档。判断档案是否成为死档的标准之一,就是要看档案放在自己手里的年限是否超过两年。如果大家和我一样,都把档案自行保管超过两年的话,想要把档案存入人事局中就得先对档案进行激活。这次我在当地人事局对档案进行激活的相关流程基本如下:

  1. 电话咨询当地人事局激活适当的相关要求;
  2. 准备激活档案所需的各项材料;在准备档案所需材料的过程中,要确保自己档案资料是否有遗失,或者档案袋是否被打开。如果出现这样的情况,就要对档案类的材料进行补办和重新审核。
  3. 在人事局办理人事代理。把上述准备好的相关材料,携带到人事局中进行人事代理。顺利将死档激活后,就可以根据规定在把档案存到人事局中进行托管。在这里大家要注意的是,有些地方人事局规定,档案必须要经过至少一年的人事代理才能进行调动。因此对档案要得紧的朋友应该先提前询问具体情况。

经过一段时间的准备,我的死档还是能够顺利激活,并且顺利的存放到人事局中进行托管了。虽然总体上而言比较幸运,但也希望各位朋友不要再走我的老路,在毕业时就应当把自己的档案存放好。

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比如就业于事业单位的朋友,应当将档案交由单位进行保管;而就业单位是私人企业的朋友,建议将个人档案存放到单位所在地的人事局中进行托管;如果有一些朋友在毕业时没有找到合适的工作,那么我的建议是同样把自己的个人档案转回原籍的人事局中进行保管。

无论如何,只有得到妥善存放和保管的档案,才能保证我们在未来生活和工作中得以正常的使用。档案问题是事关我们每一个人利益的问题,在毕业的时候花一些时间和精力对个人档案进行妥善处理,总好过等档案变成死档后再去耗费大量时间和精力去激活。

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