我的档案可以自己保管么?

还有许多同学在毕业时,由于从未接触过自己的档案,再加上找不到合适的工作单位,就会选择性将个人档案存放在自己手上进行保管。可以说这种存在方式是非常不正确的,学校是因为怕出现档案滞留的情况,所以将个人档案交到学生手上,要求学生尽快处理,而不是要学生自己保管。但还是有很多学生会错意,选择性将个人档案放在自己手上进行保管。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦。

档案须知
档案须知

事实上这样做是很不正确的,因为档案不能个人来管理。由于早些时候国家就出台了这方面的规定,即档案只能由有资质的单位来管理,个人来管理档案就是违法行为。违规的情况不说,自己保存档案还会出现丢失破损的情况,所以我们个人一定不要自己保管个人档案。而且档案留在自己手中的时间一旦过长,超过两年的择业期,即使档案没有丢失也会变成死档。由于档案的私密性很强,个人保管的档案不具有权威性。因此,为避免这一情况的发生,我们应遵照国家的安排,把自己的档案存放在适当的地方。

我们应该把档案存放在哪里才是正确的呢?我相信还有很多同学不太清楚,下面小编就为大家详细讲解一下。希望能给大家带来一定的帮助。

档案应该如何进行存放?

(1)如果每个人都刚刚毕业,其实可以选择把自己的档案托管在学校。由于在毕业后两年的择业期内,我们依旧是应届毕业生,所以直接可以将个人档案托管在学校进行保管。不必担心学校会拒绝,因为这是学校的责任。而且个人档案出现问题,学校也会负相应的责任,也可以帮助我们进行档案业务的办理。

档案须知
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(2)如果工作单位是国有企业事业单位,也是没有转到工作单位进行管理的。由于国有企业是具备档案接收资格的,而且国有企业的管理机制也比较完善,我们这里的档案托管也会更放心。档案也可以送回户籍地,由人力资源中心保管。人事部还专门处理人事方面的事务,大家可以把档案存放在这里。

(3)上述几种方式都是关于存档的,如果有同学对这方面不太清楚的话,可以按照小编所说的方式来做托管。档案还是需要尽快办理托管,刚毕业或者是辞职的同学,不知道怎么去托管档案,一定要抓紧时间去办理。如果不知道如何办,你可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们。

本文【我的档案可以自己保管么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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