我们在私企上班,档案怎么储存呢

毕业后,许多同学会发现自己的档案并不能存放在工作单位,这是因为绝大多数企业都是私营企业,他们不具备人事管理的权力,因为我们的档案就不能放在工作单位。所以,一些同学在遇到这样的情况下,首先就会选择把自己的档案保管在手中,只是这种储存方式虽然暂时不会出现问题,但会大大增加档案问题发生的概率了,而且时间一长,它必然会变成无效档案。那么正确的档案托管方法应该是什么呢?

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

储存
档案储存

档案的正确储存方法

对在民营企业工作的同学来说,常用的托管方式应该是将档案保留在单位本地的人才市场,所以当大家毕业时,可以请求学校将档案转到工作地点的人才市场,大家只需要拿着报到证在规定的时间内去办理托管手续即可了。但是有的学校却在毕业的时候会把档案交给同学自己去处理,那么对于档案已经在自己手里储存的同学,大家该怎么处理呢?

自持档案的处理方法

1、通过上面的信息大家应该知道自己的档案该保存在哪里了,所以大家可以提前打电话咨询人才市场的工作人员,询问一下自己手中的档案是否可以放在这里,以及办理储存手续所需的流程和资料。

2,不过在办理托管手续前,大家一定要确认手中的档案是否有效,因为档案保存在手中储存一旦超过两年时间,或保管不当,则会导致档案的失效。这类档案是不能办理托管手续的,所以大家一定要注意。

3、在办理托管手续时,大家有可能会遇到被工作人员拒收的情况,因为按照规定,档案不能以个人的名义托管到人才市场。因此当遇到这种情况时,大家可以先向学校咨询,尝试以学校的名义把档案托管到人才市场。但如果学校不同意帮助大家解决档案问题,那么小编建议大家可委托代办机构帮忙托管档案,否则即使手中的档案现在还保持有效,一旦拖延的时间太久的话,也可能会造成档案失效。

托管档案
托管档案

对于每个人来讲,档案的储存只要在平时多加注意一下就是可以解决的。可如果档案在自己手中出了问题,大家再去处理就不那么容易了,孰轻孰重,想必大家还是拎得清的。如大家还有不懂的问题可在下方的服务窗口咨询我们公司的线上老师。

 

本文【我们在私企上班,档案怎么储存呢】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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