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档案不能自留该怎么存放？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 942

小编有一个玩的比较好的朋友叫做小方，他刚刚毕业由于学校在毕业时需要将每个人的个人档案的文件调转出去。因为他从小就不知道个人档案是什么东西，平时也没有接触，所以完全不知道个人档案的业务要如何去办理。很多毕业生在毕业的时候，可能会选择将个人档案存放在自己手上，或者任由档案“飘向远方”。

重要提醒：
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦

其实这种行为对于每个毕业生而言是非常不正确的，个人档案一定要妥善管理。这其实是国家的规定。档案只能由具有接收资格的单位来管理，如果由个人来管理档案的话，档案一长时间就会导致档案失效，再需要档案就只能先去激活。实际上这是因为档案的私密性很强，如果长时间地由个人来管理，那么它的真实性将大大降低。这样还会导致当你想在以后将档案托管相关单位时，你的档案会被拒绝。国家规定了这个规定，也是为了维护自己的权益，大家一定要遵守。

那既然档案不能由个人来保管，那么当我们毕业后，档案应该放在哪里去管理呢？对于大家的这个疑惑，小编将在下面做出解答，希望大家了解到相关存放知识后，及时将个人档案托管到正确的地点，不要出现档案问题。

个人档案托管地点须知

（1）如果是刚毕业的朋友，其实可以选择把档案托管在学校，因为在毕业后两年的择业期内，学校有义务帮助毕业生办理档案托管。因此，如果大家没有更好的归档地点的话，继续留在学校也是个很好的选择。

（2）可以选择把自己的档案交给人力资源中心进行管理，他们本来是专门从事档案业务的，所以把自己的档案委托给他们，也是一种绝佳的选择。我们打算回户籍所在地工作的话，就将个人档案传到户籍所在地进行保管，如果我们在本地工作，将个人档案调转到本地的人才交流中心进行保管。如果是在国有企业事业单位工作的朋友，可以把自己的档案交给公司管理。在国有企业管理体制下，大家完全可以放心，您的档案一定会得到妥善管理。

（3）上面就是一些关于档案管理的地方事实上，档案问题还是需要尽快解决，因为档案对于我们来说是必不可少的文件。要是一旦出现了问题，然后再去解决可能有点迟，所以大家一定要尽快去办理哦！

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