太原大学毕业档案如何存放？-档案查询网

太原大学毕业档案如何存放？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 832

毕业后的档案保管一直是个很大的问题，因为通常毕业时，学校会让毕业生及时把自己的档案转交出去。而且通常这段时间，毕业生并没有托管和处理国家自己的档案。再加上由于毕业手续过于繁杂，这也使得毕业生对档案的处理更加不知所措。这其中，毕业生们最经常遇到的问题是，学校催促每个人把档案转出去，但却找不到合适的单位。此时大家都会觉得好像根本没有合适的档案托管地，于是有些朋友就走弯路，选择把档案留在自己的手里进行管理。

重要提醒：
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦

可以说这样做是非常错误的，因为档案是不能被留在自己手里的。档案只可由部分国有企业单位，或学校托管，个人托管即违反国家规定。实际上，由于档案留在自己手里，会造成档案的失效变成死档。当档案变成死档案后，如果再次需要使用的话，那么需要先去办理激活手续。一定有很多毕业生朋友都想提出疑问：档案应该怎样去做才能正确地保存档案？我知道大家都有这些疑惑，下面小编就来告诉大家太原大学毕业档案的正确存放方式，希望大家看后及时将个人档案存放到正确的地点。

如何保管毕业生的档案？

（1）事实上对于毕业生这个问题还是比较简单的，因为他们可以把档案继续托管在学校里进行管理。由于在两年的选择期间，毕业生可以把档案留在学校里进行管理，大家也不必担心学校会拒绝。需要知道的是超过两年后一定要主动调转档案，不然很容易会出现丢失的可能。

（2）如果在毕业的时候已经找到了工作单位，那就太好了，因为可以把档案转到实习单位去管理。但这一切的前提还是要以单位是国有企业为基础，因为一般的民营企业都没有档案接收权。毕业时也可以选择把自己的档案转到户籍的人力资源中心去管理，这其实也是一个很好的选择。这样的存放方式的话，我们没有时间办理的话，可以叫家人以及朋友帮助我们进行业务的办理。

（3）以上这些，就是一些关于毕业生档案托管的方式，希望能给刚刚毕业的大学生朋友一些小小的帮助。所以大家在看完这篇文章后，如果好的话没有进行档案托管的话，那么一定要抓紧时间。归根结底，档案对于我们来说是非常重要的，我们也应该重视它的存放。

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