毕业生的档案应该怎么存放

小康康是一个刚刚毕业的大学生。因为档案一直都是由学校来管理的,所以毕业的时候对自己的档案一点也不熟悉。这样也就造成在毕业时根本不知道要如何托管自己的个人档案。事实上,像这样的情况是非常常见的,因为每一年的毕业季的大学生朋友都有档案问题的出现。由于毕竟大家从未接触过自己的档案,也从未将自己的档案办理过托管,所以对于这些情况也不知道如何办理也是情有可原。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

档案须知
档案须知

但每个人都必须记住一件事:档案千万不要放在自己手里。由于档案在自己手中很容易造成丢失或者损坏,而且档案毕竟是属于机密性质的档案,由个人保管,会影响其真实性。另一个原因是因为国家规定,个人不能托管档案,一旦自留属于违规行为。个人档案既不能存放在自己手中,又要尽快把处理好的档案转交出去,那么档案该放在哪儿呢?下面小编就给大家介绍相关的档案知识。

档案应该放在哪里?

(1)刚毕业的朋友,可以选择继续把档案托管在学校。由于在毕业后两年的择业期里,学校是有义务给毕业生办理档案托管的。但需要知道的是我们在学校采访我们的客人,当然不会计算我们的工龄,对我们未来的退休是没有帮助的。但如果我们要考研究生或者是公务员的话,是可以在学校进行存放的,也是比较适合的。

(2)可以存放在工作单位,但是工作单位必须是国有企业事业单位,由于只有国有企业有档案接收权,一般民营企业都没有。那么在事业单位进行保管的话,可以方便公司对员工的管理,也可以方便员工对个人档案的处理。

档案须知
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(3)也可以选择将自己的档案送回户籍地的人力资源中心进行管理,这一办法也很好。不过我们不想像个人档案送到户籍所在地的话,可以存到当地的人才交流中心进行保管,存放的方式和在户籍所在地的人力资源中心是差不多的。

(4)这些都是毕业生档案可以进行托管的一些地方,如果还有不知道如何处理档案的毕业生,可以按照小编所说的方法来进行档案托管。每一个人都必须及时把自己的档案存放在合适的地方,因为档案对我们来说是非常重要的,只有把它存放在正确的地方,不会影响以后的工作和生活。

本文【毕业生的档案应该怎么存放】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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