学籍档案储存在自己手中可行吗

在毕业时,有的同学会收到学校交给自己的学籍档案,此时如果大家不去了解档案托管的相关知识,就很有可能会误认为这份学籍档案可以保存在自己手中。可即使有些同学明明知道个人档案不能保存在自己手中,却抱着侥幸心理私自将它取出,正是由于这样的操作,导致不少毕业生的档案出现了问题。下面小编则要明确的告诉大家,个人档案绝对不能存放在自己手中,否则一旦出现问题,最后受到伤害的只是自己罢了。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦。

储存档案
储存档案

毕业档案一般都存放在哪里呢?

1、一般情况下学校会帮助大家解决毕业档案托管问题,其中选择最多的办法是把它转回当事人的户籍地,即户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局储存。这类存放档案的方法主要针对那些毕业时还没找到工作或单位不接受个人档案的同学。

2、而如果录取我们的是国有企业或事业单位,那么像这种国家性质的工作单位就是有权保管员工档案的,因此,我们通常应该把档案存放在工作单位的档案室。

3、绝大多数的在职人员在选择托管档案的方法时,都会把它保存在人才市场这种比较方便的地方,因为它离我们的工作单位很近,可以最大限度地发挥档案的作用。但是因为大家在平时与人才市场上接触的比较少,所以也可能回出现忽视档案的情况。

4,最后小编想提醒,大家即使学校帮助我们解决了学籍档案托管的问题,大家也应该重视它的储存状态,因为学校帮大家选择的托管方法未必就是最适合大家的。如果以后发现这种托管方式并不一定是最适合自己的或者是自己改变了现有的工作模式,也需要大家实时进行更新储存方法。

学籍档案
学籍档案

如果学籍档案已经出现在自己手中,大家该如何处理呢?

1,学籍档案一旦出现在自己手中,大家一定要万分注意,切不可私自拆开。因为只要破坏了档案的完整性,那么就会造成档案失效。在我们收到档案后,正确的做法应是尽快把档案托管到专门的储存机构,这样才能避免一些档案问题的出现。

2,不过大家在托管档案时,也有可能遇到被人才等机构工作人员拒收的情况。如遇上这种情况,大家可以咨询代理机构的老师得到专业的解决办法。

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本文【99%的大学生毕业后都会犯的档案错误保管方式!】 由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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