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怎样正确地托管个人档案？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 431

近来有不少朋友在后台留言，谈到档案的托管问题，其实我们的档案托管流程比较复杂，尤其是有些人对档案的托管流程不了解，想要去办理这些手续就更麻烦了。如能提前了解档案的托管流程，在毕业时可以请学校帮我们做档案的托管。如因档案长时间在自己手中造成档案死档问题，我们必须先去激活，才能进行档案托管手续。但愿您能多了解档案托管的相关知识，下面就一起来看看具体的档案托管流程。

重要提醒：
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦

如何正确保管个人档案？

1、毕业时，如果每个人想要托管自己的档案，那么就必须以工作为准，因为学校按照我们的工作协议来保管档案。若自己想在人才市场上托管档案，可选择到人才市场上办理调档函，再由学校根据调档函上面的地址把我们的档案转到人才市场。

2、如果本人已经在国有企业单位工作，那么你可以按照工作协议上的要求去学校办理调档，，学校会把我们的档案转到我们的工作单位里面。我们自己去单位办理档案存放手续即可。

3、如果您已经参加了工作，并且自己的档案是人事档案，这样的档案托管必须通过机要单位的转送。由于国家档案法规规定，档案不能放在自己手中转移，必须经过组织与组织的对接。因此在这种情况下，您想自己托管档案，可以找专业的档案服务公司来代理。

档案托管需要注意哪些事项？

1、在保存个人档案前，必须确保个人档案是正常的，如果自己的档案放在自己手里，这样的档案就没有办法保存，因为国家规定了自己不能托管档案，会让档案成为死档。

2、如果发现自己的档案被拆了，也就是说我们的密封条已经损坏，那么这样的档案就不能保存了。由于档案是密封后才有法律效力的，所以在打开密封条后就不再具有法律效力。

介绍个人如何托管档案的方法小编就说到这里了，希望每个人都能积极了解档案托管相关知识，如自己不知道如何托管，可向专业机构咨询。

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