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档案可以拿到原学校重新密封吗

何肖 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2521

我们的个人档案一般包括学籍档案、工作档案、刑事记录等材料，按照国家相关档案管理法规的要求，人事档案是需要严格密封的，而且在办理转移和调动的时候档案也是不允许人工传递的，都是需要制定固定的运输单位进行档案派送。

若在档案存放代管机构或者个人手上出现档案被拆封的情况，一般有两种解决办法，在代管机构被拆开的资料可以直接让这个机构去相关具备人事权的单位办理档案证明资料，然后重新封章；如果是自己个人行为造成档案被拆封的话，那么我们首先可以想的办法就是回到我们毕业的学校，联系当时学校的老师或辅导员给予帮助，在学校档案管理处重新做封章，然后让学校代为将档案传递到工作所在地的人才市场或其他代管机构；

但是如果你离开学校的时间太久，已经找不到可以求助的人，那么你还可以选择去寻找类似升职猫这样的专业代管机构进行相关手续办理，他们一般都有比较好的资源帮我们解决一些棘手的问题，比如说开具证明，证明档案的有效性，然后到人事单位办理激活手续等。

包括我在内的很多毕业生应该都遇上过档案处理的相关事宜，为了让大家少走些弯路，今天我也给大家再分享一下个人人事档案的重要性。档案在我们的生活和工作中都占据着不可替代的位置，记录着我们各个时期的人生轨迹，是我们工作经历的记录，而他的作用会直接和我们办理护照及港澳台通行证等政审手续有关；对于流动人员来说，档案的合理存放对于这个人的社会保障费用的管理也起到很重要的作用，一直影响到我们后续的退休手续及养老金办理等流程。

1、档案管理工作的意义

档案的合规存放是一个大趋势，随时人员的流动和增长，社会档案的数量及内容也会不断地增加和丰富，如果档案没有很好的保存手段，一直放在个人手上存放数年或者数十年，这个过程中很容易出现档案的损坏和造成不可逆转的损失，所以人才市场和专业的代管机构的设立是非常有必要的，他们的存在就是为了应对不断形成和增加的档案，通过专业及有效的档案管理系统及方法将这一社会问题梳理清楚，解决档案保存的问题，减少人员在调取档案过程中遇到的麻烦。

2、管理单位的主要内容

用科学的方法避免档案损坏，最大限度地避免各种可能出现的不利因素，降低档案在存放过程中的自然消耗率，毕竟我们的档案就是一张张的纸累计起来的，这样的东西是没有办法避免时间的侵蚀的，所以我们只能不停地降低他损坏的时间。有效地延长档案的使用寿命。在正规的单位还会保障我们档案的安全性，避免档案别人私自打开或者调用，使其失去有效性，变为死档。

3、我们的档案在存放过程不规范，导致很多弊端。

档案是一个人的工作和经历的原始记录，是个体享受全面社会保障福利的依据之一，对于在职员工来说，在工作中若是遇上劳动纠纷，档案是很重要的资料之一。现在很多个体不知道哪些单位能够合规存放到安，导致我们的档案留在手上或者被打回原籍，然后就成了死档，这会对于进入事业单位或者政府单位造成巨大的影响，一旦出现劳务纠纷或者报考公务员的问题，若是档案没有合理存放在正规的位置，造成的恶劣影响也是难以预估的。

4、如何有效存放档案保障我们的权益呢？

我们要从毕业开始就有意识不要将档案放在这季手上，而是需要第一时间存放在人才市场或者代管机构，实现档案管理的科学规范，有效地保障个人利益。我们同时也要了解一些特殊情况，比如说档案意外地留在了我们身上，首先我们也不要着急，不要让档案在手上存放超过15天，第一时间去找代管机构办理档案的转入转出，这个时候先不要去找人才中心，因为有些人才中心是不接受个人转交的档案的。所以先去找合规的代管机构比较合适，至于如何选择代管机构，可以在升职猫平台上搜索咨询，一定能够找到答案。另外还有非常重要的一点就是我们的档案一定要保障完整性，就算档案在我们手上只有一天的时间，也不要好奇心或者无聊地去拆封，避免出现资料泄露或者失效的情况。

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