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我的档案在自己手上可以么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 447

许多同学在毕业的时候，由于没有处理过自己的档案，学校也没有科普过关于档案正确存放的一些知识。于是部分同学，将档案办理转出手续后，没有及时存放到相关部门，而是自己留在了手中。

如果发生这种情况，会产生什么影响呢？

实际上影响是很大的。第一是因为国家出过相关档案，就是不允许个人自行托管档案，如果一旦自行管理，就属于违规操作。档案留在自己手中也很容易造成损坏或者丢失，而且难免会有一些心存不轨的同学想要修改自己档案里面的内容，所以国家禁止这种行为。此外，档案一旦放在自己手中超过两年，档案就会失效，变成死档。后来找工作单位做档案整理，单位也不会接收你的档案，因为它已经失去了相应的真实性和可靠性。

档案自留要如何解决？

（1）最佳的解决办法是去办理一个档案激活或者补办流程，档案激活的过程非常简单，只要到人力资源中心去跟工作人员说明情况，再申请激活。去相关部门办理的话，我们首先要到学校去高中和大学，请求学校老师帮忙查询一下自己的档案。一般而言，学校是会有存档记录的。将档案里面的一些资料全部补好后，让学校老师帮忙贴上封条，盖上公章，这样你的档案就算是补好了。

（2）不过我们学校办不了个人档案的话，我们可以携带学校为我们开具的介绍信去学校当地的教育局补办我们的个人档案文件。一般来说在我们补办完个人档案只会，此时大家都得尽快把自己的档案转出去，不要再留在自己的手里。因为我们的个人档案是重新补办过的，耗费了我们大量的时间以及精力，如果再一次出现丢失情况，肯定会给我们未来带来很大的影响的。

（3）因此，那些档案留在自己手中，但尚未超过期限的同学。心中也要敲响警钟，一定不要将个人档案放在自己手上进行保管，如果出现滞留的情况，也应该及时将个人档案调转到正确的部门进行存放。如果大家不知道如何补办个人档案，不知道如何存放个人档案的话，可以求助第三方档案服务公司来帮助我们进行个人档案的补办。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司，如果大家有需要的话可以咨询一下。

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