学籍档案为何不能自己储存

大家有没有见过自己的学籍档案呢?我想大多数同学都知道档案储存在哪里,但却从未见过。这其实是一种正常的现象,因为档案的保管方式是必须保存在具有人事管理权的机构里,而对于上学的同学来说,学校无疑是最好的存放场所。所以在每个人毕业时,如果收到学校交给自己的学籍档案,那么大家能不能把这个档案继续保存在自己的手中?对此小编想告诉大家,档案是绝对不能存放在自己手中的,否则很容易出现问题,以下小编就为大家分析其具体原因。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

储存
储存

档案为什么不能自己储存

1、对于个人资料,我们往往会把它保存在自己手中,比如毕业证和学位证等。但像个人档案一样的资料,我们绝对不能这样子储存了。这是因为档案资料,即使在毕业后也需要不断的更新。对参加工作的同学来说,会把相关的工作资料存入档案袋。我们的档案也将由学籍档案转化为人事档案,它会对我们工作和生活起到极其重要的作用。假如每个人都把它保存在自己手中,就很容易发生断档的情况,一旦断档的时间超过两年,那么这个档案就不能正常使用了,这就是我们所谓的“死档”。

2、把档案留在自己的手里除了会变成死档外,大家还很有可能因为疏忽而造成档案丢失的问题。要是这样的话,后果会更严重。此外,有些同学会会忍不住将档案私自拆开,如果这样也会造成档案不可继续使用,还有可能造成个人资料的外泄。

所以为了避免档案出现问题,我们绝对不能把它保存在自己手里,而如果大家在毕业时收到了学校交给我们的档案,也要尽快把存它放在正确的地方。

档案储存
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作为毕业生,我们可以把毕业档案存放在哪里呢?

1、如果大家在毕业的时候不知道该档案存放在哪里,对于没有工作的同学,我们可以选择存放在户籍所在地的人才交流中心,等大家找到工作后再根据工作单位的要求重新托管。

2,但如果每个人都已经参与了工作,那么我们在托管档案时一定要考虑单位的要求,这样才能保证我们的档案在以后可以正常使用。对于已成功入职私企的人来说,我们通常采用的办法就是存放在单位所在地的人才市场。

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