个人档案自留后如何存放?

档案是一种非常重要的、具有机密性的文件,它既不能随意修改,也不能自行保存。还有许多朋友不知道为什么会出现这种情况,毕竟档案如果处理不好,后果就很严重。档案不能自行保管,是因为国家有明文规定,档案只能由接收和管理合格的机构和学校进行管理,如个人管理,属于违规行为。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

档案须知
档案须知

有一些人会觉得个人档案内部信息,但有不好的内容,就会想着自己保护档案,然后进行修改。这是因为这种行为的出现,才会导致个人档案资料后会被相关部门怀疑。因此说档案是不能留在自己手中的,那么如果每个人都把档案留在自己手中该怎么办?多长时间就成了死档?下面小编就来告诉大家个人档案的处理知识,希望大家及时解决掉个人档案。

档案应如何处理才能正确?

(1)应置于学校托管。刚刚毕业的同学,可以联系自己的辅导员将自己的档案继续托管在学校,只需要办理一次托管手续。不必担心学校不同意,因为国家有规定学校是有这一义务的,你只要放心大胆地把档案放在学校就可以了。

(2)把它放在一个单位托管。已有工作的朋友,如果你的工作单位是国有企业事业单位的话,那么恭喜你,你可以把这些档案转到工作单位。由于只有国有企业事业单位有权接收档案和管道,您如果把档案转交给公司,这样管理也很方便,这是一个很好的选择。

(3)非国有企业工作的朋友,也可以把自己的档案转移到户口所在地的人力资源中心去管理,也是一个很好的决定。只要每年交一点管理费,您的档案就会处理得很好,如果以后想要修改或添加什么记录,直接联系工作人员即可。

档案须知
档案须知

(4)上述是关于档案存放的一些地方,大家如果档案在自己手中必须尽快办理转出手续。由于档案在自己手中超过了两年,其相应的效果就变成了死档。因此大家一定要在这一期限前把它转出去,以免以后再出现补办激活的麻烦。

(5)如果我们自己实在不知道如何处理个人档案,或者处理档案的时候遇到麻烦,可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下。会有相关专业的老师跟我们进行一对一档案问题解答哦。

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本文【个人档案自留后如何存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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