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函授本科的档案怎么保管

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2176

今年通过函授教育我也把自己的学历提升到了本科水平，目前已经拿到了自己的函数本科毕业证，而对于函数本科的学籍档案我却不知道应该如何保管。最近就要即将前往新的工作岗位去上班了，想要趁这段时间比较空闲处理好函授本科档案的保管。

重要提醒：
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦

这是最近一位跟小编咨询了函授本科档案保管问题的网友，相信也有不少就读函授的同学有这样的困惑。毕竟相对于其他的教育方式函授教育还是比较特殊的，学校可能给予大家在函授本科档案保管上面的指导会比较少。那么接下来，小编也会围绕着函授本科档案保管的工作，给大家分享一些实用的经验。

一、函授本科的档案怎么保管？

1、其实函授本科档案的保管工作和其他的学籍档案基本上是一致的。都是要根据大家在函授本科毕业之后的具体毕业去向也就是工作情况来确定函授本科档案的保管单位。

2、如果大家在函授本科毕业之后是选择了私人企业民营企业工作的。属于这类情况的话函授本科档案比较好的保管单位就是工作单位所在地的人才市场或者社保局。具体的情况，大家也可以通过咨询自己工作单位的同事或者人事部门来了解。

3、有一部分朋友也可以在函授本科毕业之后顺利的进入国有企业或事业单位工作，甚至是已经拿到了编制。那么就可以联系单位尽快申请开具调档函，把自己的函授本科档案调动到单位的档案室统一保管了。而且这类单位也需要对入职员工的档案进行审查。

4、除此之外，在函授本科档案保管的工作中大家经常会出现一个误区。那就是把函授本科档案存放在自己手里。这样的做法其实是不被允许的，如果放在手里，或者在存放的过程中私自拆封的档案，那么这份函授本科档案就变成了死档，没有办法正常使用了。

二、如何办理函授本科档案托管？

大家再根据小编分享的以上经验，确定好自己的档案托管单位之后就可以尽快联系单位开具一份调档函，用来尽快调动自己的函授本科档案。在确定自己的函授本科档案，抵达档案管理单位之后，尽快携带相关的材料前去办理手续。
在这些材料当中，大家需要提前准备好身份证复印件、在当地工作就业的证明、毕业证复印件或者是户籍证明等等。最终还要和档案托管单位，比如像人才市场签订档案托管协议。在档案管理的过程中也要留意管理的要求。

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