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档案在自己手上了怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 877

档案记录着我们从学校到工作的全过程，几乎可以说是对我们人生经历的一种阐释。有关部门对档案的保管、管理也比较严格，规定档案只能由有资质的部门管理，其他地方不得擅自对档案进行管理。而由于不知道把档案存放到哪里，不少人就产生了一些非常不正确的想法，即把档案放在自己的手里。首先，由于个人没有资格来管理档案，而且这种托管方式首先不被国家认可。再加上我们自己管理档案，档案造成的丢失和损坏的机率也会大大增加，而且档案自持时间过长的话，会使档案成为死档。

重要提醒：
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦

由于档案是一份相对私密性较强的档案，所以档案留在我们自己的手里会导致档案成为死档。由于保存在自己手中的档案内容没有更新，而且原来的内容也没有得到良好的维护和管理。择业期内对档案进行管理，一般情况下对档案不会有太大影响。而且择业期后再进行档案管理，就会使档案失效，这一期限一般是两年。

档案自存怎么办？

（1）择业期内如大家还在未超过两年的情况下，可直接转存。如果不是超过两年，那就意味着我们的档案还未作废。咱们找一家比较可靠的机构，让他们帮忙把档案转出去，这样会比我们自己去办更方便。

（2）如果大家发现自己拥有一个档案的时间已经超过两年，这个档案已经造成了失效，我们需要去办理档案激活手续。个人档案和毕业证、身份证等相关证件直接携带到人力资源中心办理的档案激活，工作人员还会告诉您具体的操作步骤。

（3）有档案自持的朋友可以先看一下自己属于哪种情况，然后尽快进行档案激活。假如说每个人的档案袋造成了损坏，我们需要到学校核实自己的档案资料是否完整。由于档案资料不齐，也会影响档案的正常使用。每个人都必须及时准确地对待自己的档案，不要等出了问题才后悔。如果真的出现资料丢失的情况，我们是需要重新补办我们的档案的。

（4）如果我们是在不知道如何办理个人档案业务，或者办理的时候遇到自己没有办法解决的情况，可以求助第三方档案服务公司来帮助我们，在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司，如果大家有需要的话，可以前来咨询一下，会有相关专业老师进行一对一的档案问题解答哦。

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