档案在自己手上该怎么办?

事实上很多同学在毕业时选择自留档案这样的方式来管理自己的档案,很多人一般认为这是最安全、最可靠的托管方式。但事实上这种托管方式是完全错误的,下面小编就来为大家科普一下档案的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助,也希望大家引此为戒,及时解决个人档案问题。

档案须知

为何档案不能留在自己手里?

(1)档案中记录的都是我们过去积累的一些资料和记录。这同样承载着我们个人的经验,可以说是我们过去面貌的一种代表。但档案之所以重要,在于它是一份相对私人的档案,而且还具有真实性和客观性。而且这一文件资料如果留在我们自己手里进行管理,无疑让相关部门对其有作弊嫌疑。为了确保公正性,我们的档案一般会存放在公立学校或国有企业单位以及部门处进行管理。

(2)另一个方面的原因就是档案自持的话,很容易造成丢失或者损坏。由于自己保管档案难免会有马虎的时候,档案往往在这个时候就会出现问题。但如果大家已经不小心造成了档案自持的情况,也不用太担心,因为我们都是可以去补救的。如果对于这个方面的知识不太了解,下面小编就来告诉大家档案处理的办法。

档案须知

档案自留该如何处理?

(1)如果个人的档案是完整的,并且自持的时间不超过两年的话,我们可以直接把档案转出。由于此时档案还具有法律效力,我们可以委托代理机构,让他们帮着转出档案,这样比较方便快捷。为什么小编要给大家找第三方的服务公司来帮助我们调转个人档案呢,因为我们自己保留的档案,对方可能会觉得我们个人档案不具备真实性,所以会接收我们的档案文件。

(2)但如果个人的档案都已经损坏,或自持超过两年,我们就不能办理转出手续。由于这个情况的档案已经变成死档,我们需要去办理激活。如果档案丢失,需要补办。办理档案业务请带档案及相关证明到人力资源中心办理档案激活手续。对于具体流程不清楚的朋友,也可以咨询工作人员。

(3)对于这两种情况,大家可以参考一下,看看自己属于哪一种。发生这种情况时,应尽快处理。由于档案的自持时间越长,对档案的负面影响就越大。所以说个人都要为档案做好处理,要尽快去解决。

本文【档案在自己手上该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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