有一位高校毕业的同学,毕业后到民营企业工作,他觉得自己永远也没有机会进入国企工作,所以就把自己的档案随手放在家里。但他不知道这种存放方式会使他的档案失效。许多人对个人档案的重要性不了解,觉得目前没有用到档案,档案就没有什么大的作用。这样的想法是大错特错的。
在我们今后的工作中,没有人能保证不考研究生或不考公务员。如果没有档案,那我们就会少了一条选择的路。另外档案的作用也远远不止有这些。将来的升职加薪、职称评定等等都是需要用到档案的。那么关于档案托管方面的知识,小编就为大家解答解答吧。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),需要快速办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。
档案是否可以放在自己手里?
1、国家档案法规定,档案是不能放在自己手里的,如果把档案放在自己手里的话,这样的档案就是死档,是没有办法流通的。
2、有些人把档案放到自己手里时,就会忍不住要拆开查看,因为他们好奇里面装着什么。这样的行为也会使我们的档案作废成为死档。因为档案是密封的,里面的文件是不允许被泄露的。档案被自己拿了好几年的话,那么你的档案也很可能会出现缺失和破损的情况,档案一旦损坏也是会失去效力的。
档案在自己手里,怎样才能托管呢?
1、如果档案在自己手中,而您还想去托管,您必须要做的就是先去激活档案。只有在激活档案后才能去托管。一般而言,我们可以在人才市场上了解档案的激活过程。
2、我们需要带个人证件和档案到人才市场,相关人员会对档案材料进行审核。假如你的档案资料缺失和破损,那你得去补办相关资料,补办完毕后才能去激活。
3、在激活时,有关工作人员会对档案资料进行检查,主要是为了确保档案没有被修改的痕迹,在确认您的资料有效的情况下,您的档案将被重新密封。这样的档案就会有重见天日的机会了。
4、档案托管手续最好委托给档案托管机构来处理,这样才符合公对公调转的形式。如果您自己带着档案托管机构去办理,那么多半会被拒绝。
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大家千万不要把档案放在自己的手里,这样的档案是不能去正常托管的。如果大家觉得存放档案很麻烦,也可以找专门的档案服务公司来解决。小编正好知道一家比较出名且可靠的档案补办服务公司——升职猫。这是一家比较专业的公司,是可以让我们放心的档案代理服务公司。
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本文【高校毕业生人事档案托管问题解答】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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