档案在手多年如何处理？-档案查询网

档案在手多年如何处理？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 552

很多人在生活中都是采用自己保管档案的方式来保管自己的档案。小健之前毕业后就选择了保存自己的档案。可是最近他才得知档案自持是一种不可行的做法，但是小健已经保管个人档案多年了，根本不知道如何处理。下面小编就来告诉大家档案在手多年的处理办法，希望能给大家带来帮助。

重要提醒：根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），需要快速办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

档案自留多年怎么办？

（1）档案自持肯定是错误的，因为我们没有档案管理权限。与此同时，档案在我们的手中也很容易发生意外，比如档案损坏或者丢失等。但如果我们把档案放在正规的地方，那就不会发生了。如果多来一直在手中保存档案的朋友，档案很可能已经成了死档。由于档案中的资料需要维护和更新，一旦自持超过两年，它就会变成死档。以后我们如果要用档案的话，也只能先去处理后再用。

（2）那我们档案不能用了该怎么办？大家不必慌张，虽然档案失效后不能进行使用，但解决的办法也是有的。下面小编就给大家解答一下，大家一定要认真听好。假如个人的档案是完好的，里面的资料和档案袋封条都没有造成损坏，我们只需要去办理档案激活。

（3）了解激活流程后再去办理才是最佳的选择，只要带上自己的身份证、毕业证、档案等，到当地人力资源中心办理激活手续即可。由于每一处流程都不同，大致的规定是不会变的，大家还是以实际情况为准。如档案已造成损坏，我们无法直接办理该手续。即使档案激活成功，如果不妥善存放管理的话，档案资料依旧也会丢失，这样依旧会对以后的使用产生影响。所以要尽快去做档案补办工作，请学校帮忙核实哪些资料丢失了，然后再重新补齐，补齐后及时存放好我们的档案。