人事档案可以自己存放么?

我们一生可以获得很多的档案文件。无论哪一个阶段的档案,对我们来说都是至关重要的。但是有很多人都不知道档案是否可以自己保管。出于国人传统观念的影响,很多人都会觉得档案是可以自己保管的,而且自己保管是最安全的。其实不然,可以说无论在什么情况下,档案是不能自行保管的。自留档案就会对工作造成不良影响,也会影响档案的正常使用。由于归档中所记录的都是我们较为隐秘的资料,如果再由我们自己来管理,那就有作弊的嫌疑。

档案须知
档案须知

事后,若想把档案托管到其他单位,有被拒收的风险。由于一旦档案自持,内部资料的真实性就被怀疑了。因此每个人都必须记住,档案是绝对不能留在自己手中进行管理的。有些类似于这种情况的朋友也不必过分担心,因为档案也不能说只能托管到工作单位,还有很多地方还可以做档案托管。既然很多朋友都不知道,下面小编就来为大家列举一下。

档案可以调转在什么地方存放?

(1)可以把档案转移到户籍地的人力资源中心去管理,这里是存放档案的最好地方。由于这里普遍托管了很多毕业生和一些待业人员的档案,所以大家可以放心地进行托管。等自己找到合适的保管地点后,再将档案办理转出。

(2)正常情况下个人档案如果已经成为人事档案,是没有办法存放在学校进行保管的。所以我们只能选择社会中的人才交流中心等地进行保管。也可以把自己的档案委托给代理机构进行管理,因为他们管理档案的流程也是很正规的。这一行业近几年很完善,所以大家不用担心自己的档案托管在这里会不安全。在这里,先把档案托管到这里,然后在适当的时间将档案移交出去。

档案须知
档案须知

(3)以上几种托管方式都比较适合待业人群,如果大家也是这样的情况,可以采取这样的档案托管方式。如果我们从原来的单位离职后,我们要尽快找到一个合适的保管地点,因为档案留在我们手中的时间越长,就越危险。各位为避免自己的档案出现问题,也应尽快办理托管。

(4)如果我们自己实在不知道如何处理自己的档案业务,或者自己没有时间去办理档案业务,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们处理。

本文【人事档案可以自己存放么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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