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档案可以直接放在人才市场吗？

何肖 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 3090

档案是一定要放在人才市场或者专业打代管机构的，可以直接从现在档案所在地办理档案转移，送至你所在城市的省级、市级或者区级人才市场，这三类人才市场的功能是一致的，大家可以直接根据自己的距离情况选择；

但是需要强调的是我们的档案不允许我们自行带到存放的人才市场，这样是不符合国家档案管理法规要求的，人为管理档案会涉及到档案的安全性和保密性等问题，所以按照规定，我们的个人人事档案都是由专门的人人才运输管理机构运输调出的。

对于离开学校或者即将离开学校的人来说，我们的档案一定要妥善的管理，千万不要不管不顾，或者自己存放在自己手里，避免给我们以后的生活和工作造成诸多不便。

那么离开学校的毕业生到底应该怎么管理自己的档案呢？接下来我给大家简单的做一个梳理和分析，希望能够帮到大家。

对于毕业之后已经确定就业单位和地点的，我们直接在工作所在地的人才市场办理档案转入即可。

拿着人才市场开具的档案接收函即可到毕业学校的档案管理处联系相关的导师办理档案的转出，有这个函件之后，从学校档案处转出档案就很容易了，在学校签订转出登记之后，我们就可以不用管了，学校会直接联系专门的档案运输机构将我们的档案转入指定的人才市场，后续我们只需要定期的给人才市场缴纳一定的档案管理费，即可完成所有的手续，保障我们档案的安全合规存放。

但是对于尚未就业的大学生的档案，档案的管理有以下三种管理办法：

第一、可以直接把档案退回至户籍所在地的人才交流中心接收，办理流程是和去人才市场一样，县区签订代管协议，然后将档案转入，拿到接收函之后，直接去学校联系学校老师将档案转出，这个是对于创业人员或者自由工作人员存放档案的最好解决办法之一。

这个过程中是不涉及任何费用的，但是我们需要知道存放在户籍所在地人才交流中心的时限只有两年，两年后无论你是否就业，都需要去人才及交流中新办理档案迁移，转到正规的人才市场或者专业的代管机构，这个过程和前面退回户籍所在地基本一致，先办理转入，再去办理转出，但是存放在这些单位的话就会涉及到一些档案管理费用。

第二、毕业未就业的同学们还可以把档案直接存放在我们的学校，当然了办理这个手续也是需要提前和学校档案管理处打好招呼和办理手续的，一般来说，需要存放在学校的档案，我们最好是和辅导员沟通一下，让辅导员协助我们去办理，正常情况下都是很顺利的。但是同样的，存放在学校的档案也只有两年的有效期，无论我们是否就业，我们的档案必须要迁走，不然就会变成死档，所以我们档案最后的归宿只有人才市场和代管机构。

第三、比较了解档案管理法规要求的同学们基本会选择直接将档案交由正规的代理机构办理档案存档或者自己跑手续交到人才市场，这类人员他们一般都是有考研、创业和灵活就业计划的，而且他们知道档案管理的重要性，提前做好了准备。

分享一下我的经历，希望能给大家帮助！

我毕业的时候当时为了考研，所以咨询了辅导员之后，直接将档案从学校转出了，但是当时对于这个流程不熟悉，也不知道该怎么办理相关手续，就在升职猫平台上咨询了一下老师，为了解决时间和精力，我直接和平台签订了合作协议，由平台来帮我办理转入和转出的手续，过程很顺利。

后面我的档案就一直存放在这个地方，没有任何问题！考研结束之后我去外地工作了，咨询平台老师之后，他们告诉我我就算去外地工作，档案存放在这里也是没有问题的，如若是某些单位需要调动档案查阅的话，他们在我的授权下可以直接办理，不需要我往返两个城市的跑，减少了很多时间成本。最重要的是档案一直存放在代管机构里完全不用担心档案遗失，我听过我同学分享说他报考公务员的时候档案找不到可急死了，到处找关系，寻找一些机构开具证明，然后重新登记档案，这个过程花费了很长时间，然后对他的考试也造成了一些影响，所以在这里告诫即将毕业的同学，离校轻松走，档案不要留！

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