自己的毕业档案要是在手里该怎么办?

有的同学毕业了会把档案留在自己手中储存,但是我们也应该有听过身边的朋友或者老师说起过档案的储存原则,那么实际情况又是怎样呢?为什么毕业时不少毕业生私自保存档案,却没有造成严重后果?而自己储存时却导致它出现了问题?

档案托管
档案托管

毕业档案能不能存放在自己手里?

根据档案法的规定,个人档案是绝对不能保存在自己手中的。这是因为档案在保存过程中需要不断地更新内部资料,以保证档案能正常发挥作用,但是当我们自持拥有档案时,会出现材料断更的情况,一旦超过两年就会自动失效。因此,同学们把档案保存在手中,很容易出现档案失效的情况,但有的同学的档案在手里却没有失灵,这是因为他们保存的时间还不长,而且保存过程中没有损坏等情况。

尽管不是所有同学拿着档案都会直接作废,但由于这种做法却很容易导致档案失效,大大增加了档案问题发生的概率。所以大家最好还是不要把档案临时保存在手中,万一出现问题大家再想解决可就不容易了。

毕业档案无法保存在自己手上,那么我们在毕业的时候可以把它保存在哪里?

事实上,存档的方法有很多种,大家可以根据自己的就业情况选择合适的托管方法,而且只要大家把档案保存在具有人事管理权机构内,就能保证档案不出问题。

1、毕业时很多同学都参加了工作,但是雇主和单位不能保存大家的档案,所以在这种情况下,大家可以把自己的档案存放在工作地的人才市场。

2、如果大家工作单位都有人事管理的权利,比如国有企业或者事业单位,那么我们可以把自己的档案保存在工作单位人事部储存。而这些单位对档案的要求往往比较严格,在入职前工作人员就会告诉大家,需要把档案交到单位进行政治审查。

3、而对于没有参加工作的同学,我们可以把自己的档案保存在户籍所在地的人才交流中心。在此储存就可以正常计算每个人的工龄,等我们找到工作后,再根据单位的要求重新托管档案。

储存
储存

事实上,存档不是一件很复杂的事儿,只要我们平时掌握了其相关的知识,那么就能正确地存放档案,并保证它能一直正常地运行。

本文【自己的毕业档案要是在手里该怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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