大专档案一直在手里怎么办？-档案查询网

大专档案一直在手里怎么办？

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 627

大专的同学在毕业时很有可能会从学校那里得到毕业档案。因此，如果此时我们都不能正确处理毕业档案的储存问题，很可能会导致这份毕业档案失效甚至丢失。各位别以为学校把档案交给我们就意味着这个毕业档案可以存放在自己手里，根据档案法的规定，不管是什么档案，我们都绝对不能存放在自己手中，否则使用时它会变成死档或者遗失档案给我们带来不小的麻烦。那如果我们已经收到学校交给自己的大专档案，又该怎么处理呢？

档案要是在手中怎么解决呢

1、大家首先一定要明确档案是绝对不能保存在自己手中的，这是因为档案中的材料具有很强的法律效力，一旦我们把它保存在自己手中，就会使材料失去有效性真实性。而且档案中的材料需要不断更新，这样当我们拥有档案时，就会导致资料的断档，时间超过了两年的档案则会立即变成死档。

2、档案既然不能保存在自己的手中，那么我们应该把它保存在一个有保管档案权利的机构里，比如在大家上学时我们的档案一直保存在学校里，那么在我们毕业后档案该怎么储存呢？对同学们来说，我们常见的托管方式就是把它存放在工作地点的人才市场，所以当大家收到学校交给自己的自考毕业档案时，我们可以请求联系学校或者自己拿去储存。

3、如果工作单位本身有权保管档案，则我们在收到自考本科档案后，也可将此档案存入工作单位。或是有些同学在处理档案时发现工作单位和人才市场都不能保存自己的档案，那么我们还可以把它保存到户籍地的人才交流中心。