公司让交档案,我要交吗?

档案的重要性不言而喻,在我们从学校毕业的时候,已经告别了我们的学生阶段时,我们的档案已经从有他人托管的阶段变为了需要自己进行处理的阶段。在我们毕业时高校会发给我们一张报道证,我们可以凭借报到证,按照报到证上面的截止日期,在有效时间内去报到证上的相应地址进行自己的档案移交处理。那么说到档案移交的话,我们到底是把自己的档案移交到哪个地方呢?这是最为常见的,如果我们需要进行移交处理的话,那么肯定是说在目前这个地方,它本身也是安全的,它可能并不是一个长期可以存储与管理档案的地方。并且对我们来说是有着更为合适的地方进行档案管理的,所以才需要对我们档案进行转移,而这个更为合适的地方在很多情况下就是我们的就业公司。

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之前就有朋友问我,如果我的就业公司需要我进行档案移交的话,那我是否可以从原来的档案存放处将档案移交进行到就业公司呢,这个答案自然是肯定的。其实就工作公司的类型和档案存款的形式来说,无非就是以下三种情况。

 1、公司无档案存储与管理的能力。目前社会主义市场经济正在处于全面深化改革的阶段,很多私营企业,甚至于部分兴起的国有企业,正在处于迅速发展的阶段,其自身的部门结构并不完善,并且管理能力还有待提高,所以在有一部分企业中,是没有相关的档案存储部门进行专门的员工档案处理。那么在这种情况下,公司将没有能力去接受职工的档案的进行管理的。那么员工本人则需要与原来的档案存储单位进行相应的协商,一般而言档案的原存储单位是员工户口所在地的人才管理中心,因为国家也考虑到部分企业正处于发展阶段其结构体系的不完善,因此才制定了相关政策。

所以,当在公司无法进行档案进行统一管理的情况下,可以由当地的人才市场对企业员工的档案进行管理。当然不同地区的具体政策可能会有所偏差,但基本上大致是相同的,因为他们是在同一个管理决策系统下的不同子分枝。

 2、公司有档案存储与管理的能力,但是不强求就业者将自己的档案转入公司。在这种情况下,公司已经给了就业者自己最大的自由选择权!其实在这种情况下,就业者的个人档案进步进行转移都是可以的。,并没有太过强硬的要求。但是面临这种情况就业者自己需要知道或者说需要提前了解清楚,若档案不在公司是否会影响自己到后来的职业发展,例如职业晋升,社保福利等各方面的相关内容。在确定不影响的情况下是可以不进行档案转移的。但是如果公司的说法较为含蓄或者隐蔽,那么请毫不犹豫将自己的档案转移到公司。因为就目前的就业状况来看,确实有部分公司会对愿意将自己的档案转入就业公司的职工有着偏向性的行为。同时,职工还需要与自己原来的档案存储地的相关工作人员了解清楚,现在将档案转出,那么以后是否还能将档案进行转入,并且现在转出是否会有一定的风险,将来转入是否方便等一系列相关事宜,将各种不可控因素的影响作用减少到最低,维护和巩固自身利益。

所以,当在公司有档案存储与能力,但不强求就业者将自己的档案转入公司的情况下,就业者则需要自己进行横向和纵向的双方面比较,即风险与机遇的评估,灵活处理。

 3、公司有档案存储与管理的能力,并且强行要求就业者将自己的档案转入公司。一般而言,能提出这种要求的公司要不是正规的事业单位,要不就是具有强大金融实力的私人企业,公司有专门的档案管理部门对职工档案进行有效的管理,以保证后期的福利的待遇落实。同时也是公司对自己的能力的一种自信的表现,为了巩固和保留住现有人才所采取的一种政策手段!其实在这种情况下,自己选择的权力相对会较少,但是我们也需要通过向领导询问、同事交谈、网络查询等形式,了解该家公司的档案管理是否具有风险。 如果明确到有风险时,则可及时与上级领导进行协商。若协商无果则可向市政府档案相关部门寻求帮助。但一般而言能要求就业者将档案转入本公司公司的企业都是具有档案存储与管理的能力了,因为当职工需要进行档案转移处理时,除了自身所需要的材料以外,还需要现就业公司所发放的调档函才行。而原档案托管机构则会对发放调档函的机构进行仔细核查,看该机构是否具调档资格。

所以,当在公司有档案存储与管理的能力,并且强行要求就业者将自己的档案转入公司的情况下,就业者只需要充分准备自己的材料与公司所给的相关证明去原档案存储机构进行档案转移处理。

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所以面对以上三种不同的情况,我们需要灵活的采取不同的应对方式,并且秉承着对自己档案负责,对自己的职业发展负责,对自己所应尽的社会责任和所享受的社会福利负责的原则,进行妥善的处理。

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本文【公司让交档案,我要交吗?】由作者:哈士琪 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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