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湘大档案中心托管流程

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1401

湘潭大学是位于湖南省的一座低调但是实力很强的大学。最近也有不少在湘潭大学读书的学生，或者即将前往湘潭大学就读的学生，和小编咨询了在该所大学办理档案托管的各项要求。因此小编今天这篇文章的主要话题也是围绕湘潭大学档案管理中心托管工作开展的。

一、湘潭大学档案托管中心可以存放什么档案？

目前在湘潭大学设立的档案中心主要是为了管理在校教职工以及师生的档案。对于确定被湘潭大学所录取的学生，尤其是全日制的学生，都需要在新生报到入学之前，将自己的档案寄送到湘潭大学档案中心办理档案托管手续。
并且大家确定在被湘潭大学录取之后，学校也会将调档函和大家的录取通知书一并寄送给大家。具体根据调档函上面的信息，把调档函附件上的个人档案编码粘贴在档案上，并且寄送到湘潭大学档案中心规定的联系地址上。
不管是学生还是教师，在正式到达湘潭大学开展学习和工作生活之后，也会陆续收到湘潭大学档案中心给大家档案进行政审的结果。如果档案内有需要补充的材料，也要尽快根据要求进行完善。
但是对于在湘潭大学即将毕业的应届毕业生来说，毕业之后自己的档案就不能继续存放在湘潭大学的档案中心了。而是需要尽快根据自己毕业后的工作和升学情况，将档案从湘潭大学档案中心调动出来，存放在新的档案管理单位。

重要提醒：根据档案管理规定：人事档案转递，应通过机要通道或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。需要快速办理档案转递存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

二、湘潭大学毕业生如何管理好毕业后的档案调动和托管工作？

湘潭大学档案中心在每年毕业季的时候，都会提前将档案管理的一些规定告知当年的毕业生。督促毕业生尽快落实自己毕业后的档案接收单位。比如说工作所在地的人才市场、升学院校档案管理部门、自己工作单位的档案室或者是户口所在地的人才市场。
对于即将要就业工作的毕业生，档案接收单位要根据自己单位的性质来决定。如果单位不具备档案保管的权限，就应该联系当地的人才市场。而如果大家正在备考或者仍然在寻找工作，建议大家先将档案存放在户口所在地的人才市场。
大家如果在毕业的时候没有落实自己的工作单位和升学院校，在毕业后两年的择业期内可以和湘潭大学进行沟通依旧将自己的档案存放在湘大的档案中心。但毕竟存放的时间有限，大家要尽可能的在规定的时间范围内确定好自己新的档案管理单位，并且处理好档案调动和托管手续办理。

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