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原单位将档案拆开了怎么办？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1493

在一些工作单位里面其实是具备保管职工档案权限的，所以单位里面本身就设有档案室或者档案管理部门来统一处理职工档案的各项问题。在这些单位里工作的职工虽然档案管理会比较方便一些，但是也会存在档案管理人员以及档案管理制度不完善的问题。

首先最常见的就是自己原工作的单位将自己的档案拆开了，或者是原来的工作单位把自己的档案丢失了的情况。针对这些可能会存在的问题，大家如果遇到了应该如何解决呢？

重要提醒：档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

一、原单位将档案拆开了怎么办？

首先，如果大家在原单位提交离职申请之后，在办理离职手续的期间单位都会把大家的档案交给大家根据之后的工作情况进行调动的。但在档案调动离开原工作单位之前，档案管理人员一般都会最终核实大家档案的情况，确保密封完好事后再让大家进行调动。
但如果原单位的档案管理人员并没有这种意识，毕竟在单位里面的档案管理人员很有可能都是不太专业的。那么大家可以在发现自己的档案被拆开之后，直接向单位的档案室申请重新激活并且密封自己的档案再对档案进行调动。
但如果大家当时并没有这种意识，目前也已经把这份拆开的档案存放在手里一段时间了。那么建议大家尽快联系当地的人才市场去办理死档激活。确定档案材料内容完好的情况下，重新密封好自己的档案。
而且一般在当地的人才市场办理好死档激活手续之后，也要直接在该单位办理档案托管，确保自己激活的档案能够妥善的存放在档案管理单位。

二、原单位将档案弄丢了怎么办？

除了上述那种情况，原来的档案管理单位还有可能会出现，把大家的人事档案弄丢了情况。那么为了确保大家之后工作和生活不受到影响，一定要尽快联系原来的工作单位去补办这份档案。
考虑到大家目前已经离开了原来的工作单位，那么在申请补办档案的时候是需要提供自己的身份证复印件，以及在该单位曾经就业过的证明。凭借这些材料和人事部门或者档案管理部门重新补办档案中所需要的各项材料，并且在材料齐全之后建立新的个人档案。
这些关于原单位没有妥善保管好大家档案而引发的档案问题，虽然说责任方并不在于自己，但相关的办理手续还是要自己去处理的。有一些没有这方面经验，或者单位不太配合的朋友，小编建议是联系专业的档案管理人员出面处理这些事情会比较顺利一些。

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