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档案在自己手里了怎么存档案？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 815

在档案管理的有关规定当中，虽然说是要求档案不能由自己自行保管的，而是要存放在符合自身工作和生活条件的档案管理单位。但是实际情况并不如此，因为在档案调动的过程当中，确实会出现档案暂时存放在自己手里自行保管的情况。

而有些朋友因为并不是那么了解档案管理的有关规定，图一时的方便将档案存放在手里长时间的保管。那么很有可能就会直接影响到大家之后的存档工作。具体应该如何处理档案在自己手里还想要继续办理存档的问题，今天大家就来跟小编学习一下吧！

重要提醒：档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

档案在自己手里怎么存档案？

如果大家在手里的档案，其实存放的时间没有多久，而且在存放的过程中并没有出现私自拆封档案的情况。那么只要尽快的联系自己的档案接收单位把档案上交或者寄送，并且办理好档案托管手续即可。
但如果大家存放在自己手里的这份档案，存放的时间已经长达两年甚至更久。那即使自己在保管期间没有出现私自拆封的状况，确保自己的档案材料内容是完整的，但这份档案也会被视为死档。
手里的档案如果已经确定变成了死档必须要尽快联系合适的档案管理单位，比如说工作所在地的人才市场，申请办理死档激活手续之后才能存放自己的档案。
而在人才市场申请办理死档激活手续，必须要提交自己的身份证复印件、死档激活办理申请表、在当地工作就业证明、死档情况说明。工作人员在落实大家的档案材料齐全，并且符合真实的情况之后，就会帮助大家激活档案并且重新密封好。
紧接着就可以进一步的和人才市场协商办理档案托管的手续了。但如果大家是想要存放在其他地方，比如说单位的档案室或者即将接受单位的政审。那么在办理死档激活手续之前就要和人才市场的工作人员沟通协商好。
而考虑到有的朋友在手里的档案是因为私自拆封，所以档案变成死档的，而且拆封的档案已经出现了档案材料缺失的问题。那么大家就得提前联系相关材料补办单位，在确保自己的档案材料内容完整的前提下，才能去申请死档激活手续的办理以及存放档案。