个人档案在自己手里一年了怎么办?

很多毕业生在毕业的时候,因为各方面因素的影响,疏于对个人档案进行管理。导致了档案一直放在自己手中,过了几年才开始意识到正确存放个人档案的重要性。今天要提到的这位朋友也犯了同样的错误,毕业时没有找到合适的工作单位的他索性就把个人档案放在自己手上了。一年之后,找到了一家合适的单位准备入职工作,听到同事们的交谈才开始想办法解决手里的档案。

像这位朋友的情况应该如何解决呢?今天小编就来帮助大家分析此类事件的解决办法,希望可以帮到被个人档案存放问题困扰的朋友们。

3.9

  • 个人档案能够自己保管吗?

学校一般会给每个毕业生两年的择业期,在两年的择业期内学生是可以由自己保管个人档案的。但是在两年择业期满之前,必须要将档案存放到规定的档案机构。如果超过两年择业期,还未对个人档案进行妥善存放的,那么他的个人档案就会变成死档。

所以如果真的因为有特殊情况的影响导致毕业时未能把档案放到人才市场中的,也要尽快找时间在两年择业期内对档案进行存放。

  • 个人档案应该如何存放?

对毕业生个人档案的存放方法一般有如下三种。

  1. 存放在事业单位。已经被事业单位录用的毕业生,可以直接将个人档案交到单位进行保管,因为事业单位是拥有保管档案权利的。
  2. 存放在人才市场。就业于私人企业和暂时没有找到工作的同学,应该要将个人档案存放到人才市场中进行托管。
  3. 存放在升学高校。毕业时已经确定继续升学深造的同学,可以直接将个人档案调动到升学高校中进行保管即可。

118

  • 个人档案放在手上该如何处理?

如果个人档案在自己手上没有超过两年的择业期,则可以根据上述档案存放方法对自己的情况进行分析,再把档案存放到合适的单位和机构中。

对于放在自己手上已经超过两年择业期的档案,就需要对适当进行激活,常见的死档激活方法如下:

  1. 联系当地人事局激活死档的相关要求和政策。
  2. 准备好激活死档的相关材料。在这里常见的材料有:激活死档申请书、单位开具的证明、重新补办好的完整档案、个人身份证、毕业证等等。
  3. 在人事局办理人事代理。顺利激活死档后,可以直接将激活的档案存放到办理手续的人事局中。并要保管好人事局开具的存档证明书,今后如果需要更新或调动档案,借该份证明书对档案进行调动。

对于上文所提到的这位同学,他的档案放在自己手里并没有超过两年,那么档案也没有变成死档。所以他只需要联系工作所在地的人才市场将档案进行存放即可。希望这篇文章可以帮助大家捋清关于档案存放相关问题的思路,解决个人档案的存放问题。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案存放激活档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补救档案调动

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【个人档案在自己手里一年了怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
返回顶部