自考档案在自己手里一定会失效吗?

在网上看到关于档案托管的文章时,相信有不少同学会发现了,很多作者都会告诉大家,个人档案不能保存在自己的手中,但是在其转寄档案的过程中,还是会有很多的意外状况导致了档案流入手里。那么在自己手里的档案一定会出现问题吗?

重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),需要快速办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。

自持档案
自持

档案自持的问题

刚刚从学校毕业的小刘同学就收到了学校交给他的毕业档案,辅导员当时还没有告诉他这个档案应该怎样保管,于是乎他就把档案留在自己手中,但是到参加工作之后,他从同事那里得知个人档案不能存放在自己手中的储存原则,那么这份保存在自己手中的档案一定不能正常使用吗?

事实上,档案保存在自己的手里也是违规的行为,但如果在现实生活中大家已经发生了这样的情况,那么只要我们及时处理还是有机会保证档案的有效性的。但很多同学在发现档案在自己手中的时候,并没有及时处理,或者是往往是自己使用的时候,可能早已为时已晚了。因此,当我们发现个人档案出现在自己手中时,一定要尽快处理,千万不要抱着侥幸的心理放任不管。

因为个人档案是不能自我储存的,那么如果我们自持的话会产生什么问题?

1、相信当大家听说不能保存自己的档案时,首先想到的就是它很可能会出现丢失的情况,的确,当我们自持档案的时候,很多同学不可能一直把精力放在保存档案上,所以会有一些同学因为托管不当而丢失。

2、在保存档案的过程中,每个人还可能因保管不当而导致档案袋的损坏。因为档案材料是具有法律效力的,一旦档案袋破裂,内部材料的真实性就会受到工作人员的质疑,所以这个档案就不能正常使用。

3、档案最终在日常生活中比较常见的问题,其实都是由于大家长期保存造成的。发生这一情况的主要原因是档案中的材料没有及时更新,导致断档。

自持
自持

所以,为了避免档案出现问题,我们绝对不能把档案留在自己手里,即使是转寄档案,工作人员如果把档案交给我们,大家也应该尽快把它托管到有人事管理权限的机构。若在档案处理方面遇到大家难以解决的难题,也可通过咨询或委托专业的档案服务机构代为办理。

本文【自考档案在自己手里一定会失效吗?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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