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辞职员工档案在自己手里怎么办

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 493

假如每个人在毕业或者辞职的时候收到学校交给自己的毕业档案，我们该怎么储存呢？小编身边就有朋友遇到过这样的情况，当时他误以为档案可以保存在自己手中，再加上单位没有对档案的保管做出明确的指示，所以就一直这样储存了。直到有一天他需要使用时，才发现这份它已经在自己手中保存多年了。

这一情况在当今社会已成为一种较为普遍的现象，甚至有些同学在保管档案时抱着侥幸心理，明明知道档案不能存放在自己手中，还是这样进行操作。那主要还是因为大家都不清楚这些档案存放在手中，会给我们的生活带来什么重大的影响。

1、首先大家需要知道档案保存在自己手中许多年，即使没有丢失的情况，也会因为保存时间过长而导致档案失效，这样的档案不能在社会上正常使用，因此会影响我们办理一些非常重要的个人手续。

2、比如说现在大家都应该知道学历的重要性，那么大家在提升学历的时候，肯定需要使用个人档案。例如大家在升学时，我们就会发现档案会转移到新的学校，这是因为我们需要建立新的个人档案，如果大家的档案有问题，就不能办理入学手续了。

3、在工作中，我们使用档案的机会也是很多的，如有些同学想要参加公务员考试或事业单位考试，那么大家在入职前往往要把档案交到单位进行政治审查，如果大家的档案因为保存在手中太久而失效了，那么我们就无法顺利地通过政治审查，白白会浪费一分很好的工作机会。

4、在生活上，有些小伙伴在毕业后就要去大城市参加工作了，那么为了能享受这个社会福利，我们肯定要办理落户手续，而且这一手续也是要用到个人档案。员工需要通过审核个人档案来确认我们是否符合落户条件，所以大家一定要确保档案的有效性。

所以大家发现档案出现在自己手中时，应尽快处理，如发现档案已有问题，应尽快把问题解决后，交由档案机构保管，使之发挥作用。具体的处理过程如下。

1、在手里的档案要咨询自己的工作单位或者原毕业学校，看他们能不能以单位名义储存，如果毕业太久的同学学校肯定没有办法提供帮助的。

2、大家可根据自己的新的就业情况，按照他们的单位性质来储存，先确定好档案的存放单位，再向自己的新单位申请调档函，否则人才可能不会接受我们自持的档案存放。

本文【辞职员工档案在自己手里怎么办】由作者：Minajiy 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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