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人事档案放在自己手里可以么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 839

许多同学在毕业时不知道如何处理自己的档案，都会把档案暂时留在自己的手里进行管理，但这种托管方式是非常错误的。档案是不能自行管理的。下面小编就来告诉大家人事档案自留的相关知识，希望能给大家带来帮助。

重要提醒：根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），需要快速办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

档案为什么不能自己保管？

（1）档案管理是需要具备档案管理资格的，只有这样的地方才能进行档案管理。但是我们个人并不具备档案管理资格，而且我们管理档案也是不正规的。若非要亲自管理档案，则属违规。许多人的档案出现问题其实都是因为档案自留，这是导致档案出现问题的根源。无论是丢失的档案还是损坏的档案，只要大家避免了档案的自持，一般都不会出现。因此个人在处理自己的档案时，都要避免档案出现自持。

（2）看这儿大家应该也明白了为什么档案不能留在自己手中，具体原因小编也说得很清楚。但若已造成档案自持，也不必慌张，因为还可以进行补救。下面小编就来告诉大家档案自留的处理办法，希望能给大家带来帮助。

档案在自己手中该怎么办？

（1）发现自己的档案出现自持现象时，应判断自己的档案自持时间有多长。由于档案自持时间过了两年以上，那么档案基本上就成了死档。这样的情况下，我们需要带自己的档案和相关档案材料，到人才市场进行档案激活。

（2）如果档案自持的时间不超过两年，大家可以直接将档案办理转出。由于这段时间我们的档案并未作废，只要尽快把档案托管到正确的托管地点，档案也可以正常使用。个人如果有这样的情况，一定要按照小编所说的方法来处理。如果相关部门不接受自己调转的情况，那我们可以求助第三方档案服务公司来帮助我们调转。

（3）有档案自留的朋友应尽快解决自己的问题，而未办理档案托管的朋友，也要谨记教训，不要造成档案自持的情况。所有人都应该把我们自己的档案放在正确的地方。如果我们自己不知道如何处理自己的档案问题，或者处理的时候遇到麻烦，可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们处理。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司，如果大家有需要的话，可以求助升职猫档案服务公司哦，会有相关专业的老师进行一对一档案问题的解答的。

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