档案在自己手里怎么办?

档案托管中,最错误的档案托管方式是档案自持。很多档案出现了问题都是因为档案自持,所以大家在处理自己的档案时更应该避免这个问题。小康之前毕业的时候,因为贪玩的缘故就将个人档案放在自己手上进行保管,一保管就保管了好多年,自己也不知道个人档案到底该如何处理。

档案须知
档案须知

可以说多年来一直自己保管档案的人,难免会造成档案失效。由于国家规定,档案自持超过两年,那么档案就成了死档。由于档案本身是较为私人的资料和记录,因此,档案如具有自主性就会对档案造成不良影响。小康这种情况说不定已经导致档案失效,而且档案变成死档的话就不能正常使用了,我们就需要先去激活处理,然后才能再用。所以说,个人在发现自己的档案自留时,都应该判断自己到底有没有导致档案失效。下面小编就来告诉大家,大家在自己手里的处理办法,希望能给大家带来一定的帮助。

重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),需要快速办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。

个人档案在自己手里要如何处理?

(1)大家的档案如果还是完好无损的,只是因为单纯的档案自持变成了死档,处理起来还是比较简单。由于这种情况只是简单的档案失效,我们只需要带自己的档案和相关档案去办理档案激活。激活的流程各城市大致相同,大家有不懂的直接问工作人员即可。

(2)如果说档案也造成了丢失的话,我们需要去办理档案补办。因为我们不知道自己的档案到底丢失了哪一部分的资料,所以我们需要学校帮助核实。由于他们对于档案的内容都很清楚,这样做也是为了避免档案的补办遗漏。而且如果档案资料不全的话,以后使用时也会很不方便。

档案须知
档案须知

(3)如果我们个人档案完好无损,并且也没有成为死档的情况下,我们是可以直接将个人档案调转到相关部门进行保管的,如果对方不接收自己调转的个人档案,我们可以求助第三方的服务公司来帮助我们调查个人档案。

(4)档案失效大致分为以上这些情况,大家可以参考一下。假如个人的情况比较复杂,看过之后还是不知道如何处理,也可以求助升职猫档案服务公司来帮助大家。无论如何我们都应该尽早处理好自己的档案滞留情况,因为这些大问题都会给我们后来带来很大的麻烦。

本文【档案在自己手里怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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