档案在手上成死档怎么办？-档案查询网

档案在手上成死档怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 729

个人从学校毕业前，我们的档案都由学校保管。因为档案里面只有在校期间的资料和记录，所以这个时期的档案一般称为学籍档案。只要保管不当，就会造成档案出现问题。小店之前是一个比较贪玩的学生，他在毕业的时候因为想着去网吧上网，就没有妥善处理好自己的个人档案问题，在毕业后就一直将个人档案放在自己手上进行保管。保管的时间非常长，导致个人档案成为了无效档案。

造成档案死档的最主要原因有两个，即档案自持时间过长和丢失档案。很明显，小健同学是属于这一类，他正是因为档案自持，才怕自己的档案变成死档。将档案自持变为死档一般有一个时限，即两年。个人的档案如果都是两年以上的话，那么我们的档案就成了死档。不管是哪种类型的档案，只要不符合档案管理规范，就会变成死档。因此每个人在处理自己的档案时都要避免这一情况的发生，而档案自持还没有超过两年，那么档案也具有法律效应，那我们也需要将档案办理转出。

重要提醒：根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），需要快速办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

可以将自持档案转移到哪里？

（1）我们个人档案因为自己保管原物成为无效档案，我们首先需要去相关部门核对个人档案内部信息，然后重新激活我们的个人档案后，才能进行后续的存放管理。

（2）可以把自己的档案转到人才市场去管理，这种托管方式是大家在生活中经常采用的一种托管方式，因为他们本身就是与人事有关的事务。这儿的档案管理也是有资质的，很多学校在毕业的时候也会建议大家采用这种托管方式。

（3）本人也可以把自己的档案委托相关代理公司管理，一般来说，正规的代理机构都是具有档案管理权限的，也是非常正规的。事实上，我们把自己的档案放在这里也有一个好处，就是档案管理很方便。

（4）发现自己的档案自存，应尽快解决，将档案转出托管到适当的托管地点才是王道。个人都不能等到档案真的变成死档再去想解决，那时就晚了。由于档案自持变成死档的话还需要去激活处理，我们要尽量避免这样的麻烦。总的来说，大家一定要妥善处理好自己的个人档案。个人档案一旦出现问题也应该及时的去解决。如果我们自己不知道如何处理自己的档案问题，或者处理的时候遇到麻烦，可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们处理。

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