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苏州人事档案在自己手里怎么办？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1006

虽然说我在苏州这边已经正式的参加了工作，目前也已经在公司度过的实习期成为了正式员工。所以我也开始考虑其人事档案在苏州这边的管理问题。毕竟自己的公司是属于私人企业，没有办法给我在人事档案管理方面的帮助，所以我也只能自己亲自去了解并且办理手续了。

针对这位网友的情况，其实只要尽快了解在苏州市这边人事档案的管理规定，找到符合自身工作状况的档案管理单位，并且在规定的时间内按照要求办理好人事档案的托管手续，都是可以尽快处理好档案管理工作的。那么具体针对苏州市人事档案管理这方面的知识，小编也有以下的内容可以分享给大家。

重要提醒：根据档案管理规定：人事档案转递，应通过机要通道或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。需要快速办理档案转递存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

一、苏州人事档案在自己手里应该怎么处理？

有些朋友在苏州工作的时候，想起要处理自己的人事档案，但其实这份档案是一直存放在手里私自保管的。虽然说这样的做法不符合档案管理的规定，但具体要如何办理好托管手续，还要根据大家实际的档案状况来决定。
比如说其实大家这份手上的人事档案也是刚从原来的档案管理单位领取出来不久的。在私自保管的这段时间也没有把这份档案私自拆封或者损坏丢失。那么这样可以在落实了苏州这边的档案管理单位之后，就可以直接上交办理人事档案托管。
但如果大家存放在手里的这份档案已经长达两年之久，甚至在私自保管的期间拆封了档案。出现这样情况的档案，我们都一般称为死档。如果大家还想将其存放在苏州这边的档案管理单位，就必须得先去办理死档激活手续。

二、苏州人事档案如何激活并办理存放？

目前在苏州可以帮助大家激活人事档案的单位其实也不少，但大多数朋友联系的都是苏州市的人才市场。因为如果大家已经顺利的激活了自己的人事档案，就可以直接将这份材料存放在苏州人才市场托管了，尤其是那些在苏州这边的工作单位是私人企业的。
但如果大家的工作单位是属于苏州这边的国有企业或事业单位，单位要求大家统一上交人事档案进行托管。那么就需要在苏州市人才市场办理死档激活手续之前和工作人员说清楚自己的情况，确保在激活人事档案之后能够顺利的调动。
不过大家在办理激活和托管手续的时候，也不要忘记提前准备好各项材料。比如苏州市人才市场目前规定需要上交的身份证复印件、死档激活申请表及苏州市工作证明。

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