档案可以自己保管么?

很多同学在毕业时在处理自己的个人档案时都曾犯过愚蠢,这其实主要源于大家对档案的不了解。这样大家才会在第一时间随意处理自己的档案,选择把档案放在最简单的地方。这就是自留档案,相信以前很多毕业生都采用过档案托管的方式。难道档案自留方式不对?

档案须知
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档案可以自己保管么?

(1)可以说大家潜意识里都会采用这种档案托管的方式,所以信赖比较多。但是事实上,这样的档案托管方式并不完全正确,因为档案是不能留给自己来管理的。

(2)档案正确的托管地必须具备档案管理资格,而个人则没有这类资格。因此每个人一旦出现档案自存的情况,就有可能使档案变成死档,并且档案一旦成为死档,就不能再使用了。与此同时,档案在我们手中被保管的时期,也很容易造成丢失。由于大家大多没有很好的保存档案的环境,而选择了档案自留的朋友大多不太重视档案,这样就容易导致档案丢失情况的出现。所以说我们是绝对不允许自己保管个人档案的,那我们当然可以放在什么地方呢,下面小编就来告诉大家档案正确存放方式。

档案该放在什么地方呢?

(1)对毕业生来说,档案方面的知识非常缺乏,所以最好的管理场所是学校。由于档案在我们毕业前是由学校来管理,所以这里对档案的管理也比较正确。与此同时,毕业生朋友们在毕业后,还有两年时间可以要求学校为我们保管档案,这是进入社会的过渡时期。

档案须知
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(2)大家要是现在的工作单位是国有企业单位的话,也可以把自己的档案转到单位去管理。事实上只有国企才具备档案管理的资格,大家一定要记住这一点。个人都可以把自己的档案直接转到户口所在地的人力资源中心去管理,因为人才交流中心等地本身就是管理档案的,所以完全适合办理档案托管。

(3)如果大家实在不知道如何处理个人档案或者办理档案业务的时候出现了问题,可以求助第三方的服务公司来帮助我们处理档案问题。但是很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司。如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有相关专业的老师进行1对1的问题解答。

本文【档案可以自己保管么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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