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档案一直在手中怎么激活？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 707

经过调查我们会发现现在个人档案出现问题的主要原因是由于大家长期自持档案所致，但是大家知道我们应该如何防止自持档案现象的发生吗？今天就跟随小编一起来看看吧！

档案不能自持

1、在转寄档案的过程中，按道理，大家应该没有机会接触个人档案，但有些工作人员会把档案强行交给同学自己去处理，那么在这种情况下，如果大家不及时处理，就很容易出现档案问题。

2、有些同学因为不清楚档案的存放地点，所以选择将档案取出自我保存。如果档案在他们手中保存的时间过长，那么该文件就无法正常使用。

因此，为了避免档案保管在手中出现了问题，我们要正确选择保管档案的方式，但是如果档案已经出现在自己手中，那么我们又该如何处理呢？

如果已经出现失效问题怎么解决

1、大家首先需要知道无效档案不能正常使用，而且大家手中保存的档案也很容易出现问题，所以这样的档案一定要先确定在保存状态之后才能办理托管手续。

2、当我们确认手头上的档案没有问题后，才可以把它存入相应的储存机构，但如果手头的档案有不能存档的问题，我们就必须先解决它，然后再去办理托管手续，在日常生活中比较常见的就是死档问题。如果出现这种情况，我们可以联系当地人才市场的工作人员了解激活档案的流程，然后再去办理手续。

3、当我们解决了档案问题后，大家在保管档案的过程中也会遇到一些麻烦。因为按照规定，档案应采取公对公的形式转寄托管，所以当我们自己拿着档案去托管的时候很可能会被工作人员拒收，在发生这种情况时，我们可以把档案交给第三方机构处理，比如现在网上有很多这样的代理机构，大家可以放问题交给他们去托管，不用自己来回奔波了。