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档案在自己手里三年怎么储存？

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 807

假如大家在毕业时都不关心自己的档案，而导致个人档案在手中储存的时间太长，那么这份档案我们还能正常使用吗？相信有些同学会的人对这个问题感到很奇怪，难道个人档案不能保存在自己手中吗？

1、事实上，每个人只要稍微的了解一下档案的相关知识，就会发现个人档案不应该出现在自己的手中。而按照正确的托管方法，个人档案应该保存在有人事管理权限的机构里，这样当我们长期拥有档案时，就会导致它变成死档。

2、小编的一位同学就在毕业后因长期自持档案三年时间，从而造成在办理托管手续时无法正常使用。下面小编要告诉大家，档案保存在手中，最终的结果一定是失效，而且这种档案是不能在社会上正常使用的。所以，如果我们想把这个在手上的档案放在专门的储存机构，还要先激活它。

很多同学都不太明白自持的档案该怎么激活，下面小编就和大家说一说，遇到这样的问题我们该怎么解决吧！

1、如果大家手中的档案储存时间太长，导致档案失效，那就可以到当地人才市场办理激活手续。各位不要以为档案出了问题想要解决会很麻烦，只要我们及时发现，尽早处理，我们的档案问题还是可以顺利解决的。

2、不过在办理激活手续之前，大家需要先确认手中的档案是否完整。例如，大家的档案袋有没有破损，如果发现有问题或者不确定，我们一定要把档案交到相关部门审核，确认它没有问题后才能办理激活手续。

3、如果大家手中的档案有丢失材料的情况，那么我们需要确认是哪些材料丢失了，然后再将丢失的材料重新补上。只有我们确认档案中的材料储存完好，大家才能办理激活手续，并把它放在正确的位置，否则不完整的档案在使用过程中会产生很多问题。

很多同学在处理好手中的档案问题后，还不太清楚自己可以把档案存放在哪里。当问到身边的朋友时，大家可能也得到了不同的回答，其实这是因为托管档案的方法并非唯一的一种，我们要根据自己的情况来选择一个合适的托管方法，这样在以后的使用中才不会带来不必要的麻烦。

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