学生个人档案不小心拆开了怎么办?

本人目前刚刚从大学毕业出来,也是在前不久刚办理了毕业手续并且已经离校了。因为当时在忙于找工作,一直都没有能落实自己的工作单位,所以学校在处理学生个人档案调动的时候也没有能够帮我寄送档案。而是直接把这份学生个人档案交给我私自保管。

学生档案

一开始我也觉得自己保管学生个人档案没有什么大不了的,但最近因为家人不太了解这份档案所以直接把我的学生个人档案给拆封了。出现这样的情况我才着急的去了解学生个人档案的管理问题,发现可能这是有点棘手的事情。但为了确保之后我的工作不受到学生个人档案被拆开的影响,我也是了解了一些具体的解决办法并且已经办理了各项手续。今天主要就是把经验进行总结,给大家做一个分享。

  • 学生个人档案不小心拆开了怎么办?

1、我本人的情况是将学生个人档案不小心拆开了,而且因为自己管理的疏忽也导致了一部分材料的丢失。所以我首先做的就是和自己的毕业院校取得联系,把那些丢失的学生档案材料给重新补办了。因为这些手续是需要回到学校去办理的,而我自己目前又已经离开了学校所在地,所以当时也是委托自己的学弟去帮助自己开具的。

2、在确定自己学生个人档案的材料是完整的前提下,我开始考虑联系合适的档案管理单位去激活这份档案并且重新密封。比如说目前我已经在当地找到了一份合适的工作,按理来说我应该是要把学生个人档案存放在该工作单位所在地的人才市场进行托管的。

3、所以我也是直接电话联系了一下当地的人才市场,咨询学生个人档案的激活手续以及存档手续的办理。了解到自己需要提前准备自己的身份证复印件、毕业证复印件、个人档案拆封的情况说明、档案激活的申请表等材料。

学生档案

4、做好这些充分的提前准备工作之后,我也是携带上述的材料以及手里的这份学生个人档案,前往当地人才市场的服务窗口提交了激活的申请。好在工作人员也没有特别的为难,在落实我的档案材料完整之后,就帮助我重新密封的档案。

5、并且根据我目前在这个地方的工作证明,我也顺利的跟他们继续签署了档案托管协议,最终确定把自己的学生个人档案存放在了人才市场进行托管。

本文【学生个人档案不小心拆开了怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部