档案一次相信大家绝对不陌生，并且在自己在校学习的时候偶尔会听到，在步入社会工作的时候也会需要用到我们的档案。但是我们个人的档案并不是单纯的档案。我们在毕业的时候的档案叫做“学籍档案”，那么有小伙伴就会问，那人事档案是什么呢？不要慌小编来告诉大家。
下面就是小编帮大家整理的人事档案的处理办法和相关知识点哦，希望可以给大家帮助。
学籍档案和人事档案其主要区别就是档案材料,的问题，我们的人事档案包括学籍档案,但学籍档案却不是人事档案。这是为什么呢？通俗点说人事档案就是我们学籍档案所转变的哦。我们的学籍档案主要包括高中到大学的入学登记表啊、成绩单啊、毕业生的记录还有登记表、学年报告等东西。
在我们大学毕业后拿到报到证去相关单位报到时，所去的工作单位会将我们的档案填写履历等情况等等，就这样我们的学籍档案多了“工作”的资料，就变了我们口中所说的人事档案。下面小编来和大家介绍人事档案的细则。
- 人事档案有啥用？主要的功能是啥？
（1）我们的人事档案在我们参加工作后可以保留我们曾经学习或者工作上的干部身份
（2）在我们离职或者入职的时候，是我们办理工作调动的资料凭证，并且也会记录相关情况
（3）我们到了退休的年龄，在办理退休手续的时候，相关部门要对我们的人事档案进行查看（即查看个人记录）
（4）报考公务员、教师资格证等考试时，需要使用我们的人事档案进行确认身份。
（5）工作单位职称晋升时需要查阅我们的人事档案，进行参考
（6）我们出国政审和进行公证的时候，人事档案也是需要进行查阅的哦。
小伙伴你们看，上面列出了这么多的人事档案作用，可见他在我们的生活工作中的作用还是十分大的。
下面小编就来为小伙伴们讲讲我们的档案存放在那，需要准备哪些材料吧。
- 人事档案存放的前提——材料准备
一、调档函：此处的调档函是所选接收地人才中心或者接收单位向我们出具的调档函
（1）调档函中调动函在手可以办理档案调动手续，如果我们的档案符合调动的规定，指已经办理了转正定级的，相关部门便可以开具行政关系介绍信和我们的工资情况说明哦。
（2）接收函，这里的接收函主要针对的是各高等院校的毕业生改派调档，当我们要将档案转入人才中心或者人才市场 进行改派。
（3）对于工作单位入编人员和公务员，我们需要准备录用文件以及录取单为的调档函
二、基本资料性文件：
（1）我们的身份证原件和常住的人口登记表原件（我们户口需要进行集体托管的哦）
（2）在托管期间相关工作人员应该将我们的劳动合同、年度考核材料等一些材料转入我们的档案袋里面，不然就就没办法办理调动等手续。
（3）如果我们是委托平台或者他人办理，我们处理上面介绍的文件外，我们还需要准备委托人的委托书，其中主要包括姓名、身份证、委托事宜。并且还需要受委托人的身份证原件才能给予办理。
- 人事档案存放地点与方式
（1）档案可以去学校或者单位所在地的人才市场或人事局进行存放。无论是人事局还是人才交流中心都是我我国的政府部门，具有权威的档案存放部门，具有安全保障。
（2）如果有公司单位的可以找到我们工作单位所在地的人才市场进行存放，如果我们进入的国企或者是央企等大规模公司，我们可以将档案存入我们所属的公司（这种公司一般具备档案保存的权限）
（3）也可以将我们档案存放于户籍所在地的人才市场或人事局，这样对调动处理也是十分方便的
（4）人事档案也可存入街道办事处，但是在这里进行存放单位录用后的调取是十分麻烦的，小编并不建议大家存放在这里，而且是需要交存档费用的。
以上便是小编告诉大家的个人人事档案的处理办法，希望以上的方案和普及能够给小伙伴们解惑，给大家带来帮助。如果小伙伴还有档案等问题需要询问，小编在这里可以给大家推荐升职猫平台哦，各种档案问题都能给大家最大程度的帮助，冲就完事了！
本文【个人人事档案放个人手里怎么处理？】由作者：康鹏健 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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