毕业档案没有托管怎么办?-档案查询网

毕业档案没有托管怎么办?

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1017

许多同学在毕业的时候如果不知道如何处理自己的档案的话，都会选择自己管理档案。事实上，这也是可以理解的，因为人们潜意识里都想要保存重要的东西。档案自留这种行为在毕业生中并不少见，很多朋友采用的档案托管方式都是档案自留。但是小编可以放心的告诉大家，自己保管个人档案是非常错误的。因为档案里面都是关于我们个人的一些资料，是比较私密的文件资料。国家也出台了相关规定，即档案只能由具备档案管理资格的单位来管理，所以自己管理档案，档案肯定会出问题。

因此说我们在毕业的时候也要尽量避免档案自留，这样的档案管理方式比较错误。要找一个比较可靠的档案管理部门，把自己的档案托管出去才对。如果说有朋友已经造成了档案自留的行为，其实也是应该快点去相关部门及时解决的，毕竟档案自留时间越长，对档案就越不好。下面小编就来告诉大家档案的正确处理方式，希望能给大家带来帮助。

档案一直在自己手中呢？

（1）档案自留也分情况，大家首先要确定自己档案自留的时间有没有超过2年。如档案自留尚未超过2年，则可直接转出档案办理。因此，只要个人档案没有受到损坏，均可正常使用。为避免我们手中的档案后续工作出现问题，应尽快将档案处理转移出去才是。

（2）假如说档案自留已超过2年，我们需要去办理档案激活手续。由于档案自留时间超过2年，档案会自动变成死档，这是国家的规定。为不影响我们以后的使用，我们应该带着自己的档案到当地的人力资源中心进行档案激活。

（3）如果个人档案因为放在自己手上保管出现了丢失以及破损的情况，我们就需要去相关部门重新补办我们的个人档案。只要将我们丢失的文件资料以及破损的资料重新补齐后，才可以进行激活处理。在我们将所有档案业务办理完毕后，我们需要将个人档案存放在具有档案管理权限的部门进行保管，只有这样我们的档案才可以发挥它应有的作用。

（4）基本来说，档案如果造成了自留，大家可以根据自己的情况来处理。如果我们大家实在不知道如何处理自己的档案问题，或者处理的时候遇到困难，完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。

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