档案在自己手上怎么处理?

很多朋友在处理自己的档案时都会出现档案自留的情况,即自己管理档案。很多人在生活中对档案相关的知识并不太了解,所以在处理过程中难免会出现一些问题,其实这是可以理解的。由于档案的特殊性质,使档案只能由具有管理资格的单位或部门来管理,因此档案不能留在自己手中进行管理。但是我们个人并不具备档案管理的资格,所以对档案的自留只能给档案带来不良影响。

档案须知
档案须知

而且我们个人所管理的档案环境其实是不规范的,这样的情况很容易造成档案在我们自己的手中出现问题。而且我们如果把档案托管在一个正规的档案托管地,那么档案出现问题的几率就会大大降低。所以说档案自留实际上是造成档案问题的根源。大家在处理自己的档案时,也应尽量避免这种情况的发生。对已造成档案自留的朋友,也应尽快解决这一情况,因为档案自留是非常不可取的。下面小编就来告诉大家档案自留后的处理办法,希望能给大家带来帮助。

档案自留怎么办?

(1)如果我们已经出现档案自留的情况,大家就是要确认自己档案自留的时间有没有超过2年,如果档案自留的时间超过2年,我们的档案已经变成了死档。在这种情况下,我们应该带档案到当地人才市场进行档案激活,激活流程大家现场咨询工作人员即可。

(2)如我们的档案自留不超过2年,我们只需将档案处理转移出去。由于这段时间档案实际上还具有相关作用,为了避免后续造成档案问题的发生,我们应该尽快把档案转移到正规的档案托管地。另外还有一种情况,我们的档案已经被损坏,这样的情况处理起来其实比较复杂,因为档案损坏的话,档案资料很有可能已经不完整了。

档案须知
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(3)大家对档案的内容也不清楚,最好的解决办法就是大家带着自己的档案到以前的学校去,请他们帮忙验证,如果说档案资料真的丢失了部分的话,我们也可以尽快处理。再由学校与相关,工作人员的协助下,我们办理档案业务会非常的迅速。

(4)档案自留对档案的危害性很大,所以我们必须尽快处理好自己的档案自留情况。如果我们自己实在不知道如何处理个人档案问题,或者处理的时候遇到困难,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。

本文【档案在自己手上怎么处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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